Office Management/ Assistenz

Standort: Wien und/oder St. Pölten
Stundenausmaß: 20-40 Wochenstunden

Über uns
Holzinger Steuerberatung GmbH steht für Professionalität, Innovation und Teamwork. Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Klienten und einem dynamischen, unterstützenden Teamgeist.

1. Assistenz

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Protokollführung

2. Organisation

• Teamassistenz bei der Koordination der Kundenbetreuung
• Organisation interner Events

3. Administration

• Datenpflege

4. Fakturierung

• Erstellung von Honorarnoten
• Verwaltung von Lastschriftmandaten

5. Mahnwesen

• Koordination und telefonische Akquise säumiger Klienten
• Zusammenarbeit mit unserem Vertragsanwalt bei Nichtzahlungen

6. Social Media Management

• Gestaltung von Posts, Newslettern und Aussendungen
• Erstellung und Auswahl von Fotos

7. Vertretung

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Team

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
• Hohe IT-Affinität (MS Office, BMD NTCS von Vorteil, gern auch Grafikkenntnisse)
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Verantwortungsbewusst, kommunikationsstark, teamfähig, offen für Neues
• Erfahrung im Mahnwesen, idealerweise auch mit rechtlichen Prozessen
• Organisationstalent und flexibel

• Gelebtes Home-Office & moderne Büroräumlichkeiten
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Infrastruktur
• Persönliche & berufliche Weiterentwicklung, viele Teamevents
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Steuerfreie Zusatz-Krankenversicherung (Privatarzt & Mundhygiene, ca. € 750/Jahr)
• Steuerfreie Bonuszahlungen
• Wertschätzendes, freundliches Betriebsklima