Vertriebsassistenz (m/w/d)

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten?

Dann werde Teil der hey contact heroes und unterstütze unsere Geschäftsführung und unser Vertriebsteam dabei, neue Kunden zu gewinnen, bestehende Geschäftskontakte weiterzuentwickeln und unsere Vertriebsaktivitäten zuverlässig zu koordinieren.

In dieser Position arbeitest du hybrid: 50 % aus dem Homeoffice und 50 % vor Ort in unserem Hamburger Büro. So verbinden wir flexibles Arbeiten mit persönlichem Austausch und einer engen Zusammenarbeit im Team.

Wer wir sind

Die hey contact heroes GmbH ist ein wachsender Customer-Service- und BPO-Dienstleister mit Hauptsitz in Hamburg. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland und Europa bei der professionellen Betreuung ihrer Kundinnen und Kunden.

Wir arbeiten modern, digital und pragmatisch – mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Als Vertriebsassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Interessenten und Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden und relevanter Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Ansprache und Gewinnung neuer Geschäftskunden
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden- und Vertriebsterminen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und CRM-Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Angeboten und Vertriebsunterlagen
• Nachverfolgung von Angeboten, Terminen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Messen, Veranstaltungen und Networking-Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Marketing und Projektmanagement

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Support, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Interesse an Vertrieb und Freude daran, Geschäftskontakte aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Google Workspace
• Ein gutes Gespür für professionelle Präsentationen, Texte und Kommunikation
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Engagement, Eigeninitiative und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in unserem Hamburger Büro zu arbeiten
• Gelegentliche Reisebereitschaft für Messen, Veranstaltungen und Kundentermine
• Erfahrungen im B2B-Vertrieb, in der Dienstleistungsbranche, im Customer Service oder Ausschreibungsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit
• Hybrides Arbeiten: 50 % Homeoffice und 50 % vor Ort in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Vertrieb
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich im Bereich B2B-Vertrieb weiterzuentwickeln
• Moderne digitale Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Kunden und Projekten
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Events
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen ausdrücklich willkommen sind

Klingt nach deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung!