Minijob für Schüler & Studenten (m/w/d) im Office - Agentur Hamburg City

Wir sind ein junges, dynamisches und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Customer Service. Das Besondere an uns: hey contact heroes“ steht für 100% agiles Arbeiten.

Für unsere Hamburger Zentrale suchen wir ab Mai 2024 weitere Aushilfen (m/w/d) um unser Team und unser Office Management zusätzlich zu unterstützen. Die Anstellung erfolgt per Minijob.

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und begrüßt sie freundlich am Empfang.
• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie die Paketzustellung.
• Du unterstützt bei der Terminplanung und -koordination für Besprechungen.
• Du führst allgemeine Büroaufgaben aus, wie z.B. das Führen von Listen und Datenbanken.
• Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und der Buchung von Unterkünften.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und den Gemeinschaftsräumen.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Dokumenten und dem Versand von Unterlagen.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen.
• Du bist bereit, bei Bedarf auch andere Aufgaben im Office Management zu übernehmen.

Dein Profil:

• Du bist ein eingeschriebener Schüler (m/w/d) an einer weiterführenden Hamburger Schule oder Student (m/w/d) an einer Hamburger Universität.
• Du hast ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst freundlich mit Besuchern und Anrufern umgehen.
• Du verfügst über grundlegende Computerkenntnisse und bist bereit, neue Software und Systeme zu erlernen.
• Du kannst selbstständig arbeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du bist flexibel und bereit, je nach Bedarf auch außerhalb der regulären Stunden zu arbeiten.
• Du bringst eine positive Einstellung und Teamfähigkeit mit, um effektiv mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
• Du kannst dich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten und bist motiviert, dich weiterzuentwickeln.
• Du behandelst vertrauliche Informationen mit Sensibilität und Diskretion.

Unser Angebot:

• Du erhältst einen attraktiven Stundensatz, der deine Arbeit angemessen honoriert.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Stundenplan an Schule oder Universität vereinbaren lassen.
• Du hast die Möglichkeit, wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Office Management zu sammeln, die deine berufliche Entwicklung unterstützen.
• Du arbeitest in einem modernen Büro in der Hamburger Hafencity, einem lebendigen und zentralen Stadtteil.
• Du bekommst die Chance, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten, das deine Ideen und dein Engagement schätzt.
• Du hast Zugang zu verschiedenen attraktiven Angeboten und Extras, wie z.B. Mitarbeiterrabatten bei Partnerunternehmen.
• Du kannst an internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Du bekommst die Gelegenheit, dich in verschiedenen Projekten und Initiativen einzubringen und eigene Ideen einzubringen.

Bist du bereit ein Hero zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!