HR Payroll Specialist (m/w/d)

Sie möchten Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem modernen Umfeld einsetzen? Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prozesse zu optimieren und Mitarbeitende kompetent zu beraten? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und hervorragender Work-Life-Balance.

Unser Kunde ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit einer stabilen Marktposition und moderner Unternehmenskultur. Sie profitieren von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem Umfeld, das Teamgeist, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

• Sie bearbeiten eigenständig und termingerecht die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sie pflegen Personal- und Abrechnungsdaten und sichern deren Aktualität.
• Sie beraten Mitarbeitende zu lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und betriebsrentenbezogenen Themen.
• Sie erstellen Bescheinigungen und führen die Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und übernehmen Reportingaufgaben.
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Entgeltprozessen ein.
• Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und übernehmen weitere administrative Aufgaben im HR-Bereich.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann:frau für Büromanagement oder Bürokaufmann:frau.
• Sie haben eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in abgeschlossen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Genauigkeit aus.
• Sie besitzen SAP-Kenntnisse oder sind bereit, sich schnell in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit (mindestens C1-Level).

• Sie erhalten Zugang zu attraktiven Stellen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie werden persönlich beraten und während des gesamten Bewerbungsprozesses begleitet.
• Sie profitieren von ehrlichem Feedback, Diskretion und unserer Branchenexpertise.
• Sie sparen Zeit, da wir die Kommunikation mit den Unternehmen für Sie übernehmen.
• Sie profitieren von einer herausragenden Work-Life-Balance.
• Sie arbeiten flexibel – dank moderner Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach der Probezeit).
• Sie starten mit einer intensiven Einarbeitung und profitieren von kontinuierlicher fachlicher und persönlicher Weiterbildung.
• Sie genießen 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
• Sie sichern sich eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Sie profitieren von Zuschüssen für Arbeitsplatzbrillen, JobRad und Mitgliedschaften bei Fitnessanbietern (z. B. Urban Sports Club, Kieser).
• Sie nutzen das Deutschlandticket und eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln.
• Die Position ist mit einer attraktiven Vergütung zwischen 55.000 und 65.000 € Jahresbrutto ausgestattet – abhängig von Ihrer Erfahrung, Qualifikation und Verantwortung.

Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt!

Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.