Büromanager / Organisationstalent für Büro & Verwaltung (m/w/d) Werbeagentur & Onlineshop
Angestellte/r
Office-Management
Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, behältst den Überblick auch bei vielen Aufgaben und sorgst dafür, dass Team, Kunden und Projekte bestens betreut sind? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Büromanagement & Organisation
- Empfang und Telefonzentrale: Du bist das freundliche Gesicht und die sympathische Stimme für Gäste und Kund:innen.
- Büroorganisation: Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung, Verwaltung, Unterstützung der Geschäftsführung.
- Bestellwesen & Angebote: Angebote einholen, Waren bestellen und Abläufe nachverfolgen.
- Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events, Messen, Händlerveranstaltungen.
Kundenbetreuung & Projektassistenz
- Kundenservice: Du pflegst Kundenbeziehungen, koordinierst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Projektunterstützung: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Kampagnen.
- Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten.
Qualifikation
Das bringst du mit:
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Eigeninitiative und Lust auf vielfältige Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Projekttools oder CMS sind von Vorteil
Benefits
Das bieten wir dir:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen Umfeld
- Ein motiviertes, freundliches Team und offene Arbeitsatmosphäre
- Eigenverantwortung und Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Feste Arbeitszeiten und Teamarbeit vor Ort – kein Homeoffice
- Moderner Arbeitsplatz in Dülmen
Du willst Teil unseres Teams werden?
Dann schick uns deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich!
Aktualisiert: vor 1 Tag
Job ID 14343248
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