Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werbeagentur & Onlineshop

Du bist das Organisationstalent, das der Geschäftsführung den Rücken freihält? Dann suchen wir genau dich!

Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, denkst mit und hast immer alles im Blick? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du zentrale Anlaufstelle für das Team, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Agentur und unseres Onlineshops.

Deine Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Präsentationen und internen Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Erstellen von Angeboten, Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Büroorganisation: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenmanagement, Materialbestellungen und Lagerabgleich
• Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Team, Kund:innen und externe Partner
• Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops und internen Projekten
• Sicherstellen, dass Prozesse, Abläufe und Deadlines eingehalten werden

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Assistenz, gern in einer Agentur, im kreativen Umfeld oder im Mittelstand
• Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), E-Mail-Tools und digitalen Kalendern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und echtes Interesse an vielseitigen Aufgaben im Agenturalltag

Das bieten wir dir:

• Einen modernen Arbeitsplatz im neuen Bürogebäude (über 600 m²) in Dülmen
• Ein wertschätzendes, freundliches Team mit viel Herz und Kreativität
• Vielseitige Aufgaben, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum
• Keine Homeoffice-Option – wir setzen auf persönlichen Austausch und echtes Miteinander!
• Faire Konditionen und flache Hierarchien
• Die Chance, mit uns zu wachsen und aktiv die Entwicklung unserer Marken mitzugestalten

Wir sind Heldenglück & Unbunt – eine kreative Werbeagentur und ein innovativer Onlineshop mit Sinn für das Wesentliche. Bei uns treffen Teamgeist, Nachhaltigkeit und Leidenschaft auf kreative Projekte. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, Großes zu bewegen!