Büromanager / Organisationstalent für Büro & Verwaltung (m/w/d) Werbeagentur & Onlineshop

Du liebst es, wenn im Büro alles läuft? Dann bist du bei uns goldrichtig!

Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die unser Team im Büroalltag unterstützt und den organisatorischen Überblick behält. Ob für Heldenglück oder unsere Werbeagentur Unbunt – du bist die gute Seele im Büro, sorgst für reibungslose Abläufe und bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, unsere Kund:innen und Gäste.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mails, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen
• Pflege von Dokumenten, Ablage und allgemeine Büroorganisation
• Bestellwesen, Materialverwaltung und kleiner Lagerabgleich (z. B. Onlineshop-Produkte im Blick behalten)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Events und internen Aktionen
• Schnittstelle zwischen Team, Kunden und externen Dienstleistern

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretärin, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Organisationstalent, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Erfahrung im Büro, Empfang oder in der Verwaltung, idealerweise auch mit Einblick in Agentur- oder Shopprozesse
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist

Das bieten wir dir:

• Einen modernen Arbeitsplatz im neuen Bürogebäude (über 600 m²) in Dülmen
• Ein wertschätzendes, freundliches Team in einer kreativen Agentur- und Shop-Umgebung
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Keine Homeoffice-Option – wir setzen auf echten Teamgeist und persönlichen Austausch!
• Faire Konditionen und flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen

Wir sind Heldenglück & Unbunt – eine wachsende Werbeagentur und ein kreativer Onlineshop mit Herz. Bei uns stehen Teamgeist, Nachhaltigkeit und Begeisterung für die Sache im Mittelpunkt. Werde Teil unseres Teams und sorge mit uns gemeinsam für einen perfekten Büroalltag!