Wir sind ein Dienstleister für Mittelspannung: Wir warten Trafostationen und Schaltanlagen in ganz Deutschland, betreuen Ladeinfrastruktur und haben einen 24/7-Störungsdienst. Unser Backoffice wächst mit, und dafür suchen wir Verstärkung in Teilzeit. Ab Februar 2027 arbeitest du in unserem neuen Büro im Büropark Eastsite in Mannheim-Neuostheim.
Telefon und E-Mail: Anfragen von Kunden und Technikern annehmen und weiterleiten
Rechnungen und einfache Angebote nach Vorlage schreiben
Termine mit Kunden abstimmen und Hotels für unsere Monteure buchen
Stundenzettel, Wartungsprotokolle und Auftragsunterlagen ablegen und pflegen
Belege für die Buchhaltung sortieren, vorbereiten und an den Steuerberater übergeben
Post, Ablage und Büromaterial
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
Zuverlässig und sorgfältig – wenn du etwas zusagst, ist es erledigt
Freundlich am Telefon, auch wenn's mal eilig ist
Gutes Deutsch in Wort und Schrift
1.500 bis 1.800 € brutto im Monat, je nach Stundenzahl
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Feste Arbeitszeiten, die wir mit dir gemeinsam festlegen
Unbefristete Anstellung und gründliche Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Zuschuss zum Deutschlandticket oder ein JobRad
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Option auf mehr Stunden, wenn es für dich passt
Bewirb dich direkt über den Button auf dieser Seite und schreib kurz dazu, wie viele Stunden und zu welchen Zeiten du arbeiten möchtest.
Die HELA Service GmbH ist Spezialist für Mittelspannung. Wir warten, reinigen, revisionieren und betreiben Trafostationen und Mittelspannungsschaltanlagen für Kunden aus Industrie…