Kaufmännische Assistenz / Büroorganisation (m/w/d)

Als inhabergeführter Sanitär Heizung Klima Betrieb aus Worms legen wir großen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Wir arbeiten strukturiert, entscheiden schnell und kommunizieren offen – so stellen wir sicher, dass unsere Projekte effizient und sauber umgesetzt werden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz in Vollzeit (38,5 Stunden), die Organisationstalent mitbringt, eigenständig arbeitet und Verantwortung übernimmt.

• Telefonzentrale und erste Ansprechperson für unsere Kunden
• Terminplanung und -koordination für Kundendienst und Projekte
• Auftragsabwicklung inkl. Nachbearbeitung offener Aufträge
• Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Wartungsverträgen
• Allgemeine Büroorganisation sowie digitale und analoge Ablage
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Groß- oder Außenhandel)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit & gute Laune: Pünktlichkeit, Verbindlichkeit und ein positiver Grundton gehören für dich einfach dazu – auch an volleren Tagen.

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Verantwortung
• Direkten Kontakt zur Geschäftsführung: Kurze Wege, klare Entscheidungen und regelmäßiger Austausch statt anonymer Strukturen.
• Faires Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, verlässliche Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung nicht nur ein Wort ist.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Handwerksbetrieb

Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!