Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) / Backoffice

Standort Oberhausen | Vollzeit

Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung!

Heitmann wächst stetig. Deshalb erweitern wir unser Team in Oberhausen und suchen Verstärkung für die Auftragsabwicklung.

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten Aufträge und Termine im Blick und haben Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung zählen.

Ihre Aufgaben

• Eingabe, Kontrolle und Nachverfolgung von Kundenaufträgen

• Terminabsprache der Aufträge nach Fertigstellung mit der Versandabteilung

• Interne Abstimmung sowie Kommunikation mit unseren Kunden

• Wareneingangsabwicklung

• Auftragsbezogene Zeugnisverwaltung

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im Backoffice von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office / ERP Programm

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung

• Langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

• Wertschätzung und ein gutes Miteinander

• Eigenverantwortliches Arbeiten

Warum Heitmann?

Mit der Erweiterung unserer Kapazitäten in Oberhausen investieren wir langfristig in den Standort und schaffen neue Arbeitsplätze.

Für dieses Wachstum brauchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung von Heitmann mit.