Assistenz / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Angestellte/r

Assistenz, Sekretariat

33.000 € bis 37.000 € / Jahr

Heinrich Hirdes Kampfmittelräumung GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Kampfmittelräumung in Deutschland, sucht einen engagierten Schlosser / Mechaniker (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Teltow. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Teil eines Unternehmens zu werden, das mit innovativen Technologien arbeitet und nachhaltige Lösungen für komplexe Infrastrukturprojekte entwickelt. Unsere Werte wie Bildung, Empowerment, harte Arbeit, Ehrlichkeit, Eigenverantwortung und Leidenschaft bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu unserer Mission leisten können. Wenn Sie nach einer Position suchen, die Sie fordert und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu wachsen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Horizonte zu erschließen.

Aufgaben

Nach ausführlicher Einarbeitung sind Sie verantwortlich für die die ordnungsgemäße und verantwortungsvolle Durchführung aller anfallenden Aufgaben und Arbeiten im Bereich Büroorganisation, Projektarbeit und Assistenzaufgaben der technischen Leitung.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Mitarbeit in Projekten und bei Regelaufgaben der Organisation
Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie Unterstützung des Controllings
Verwaltung der PSA in Zusammenarbeit mit dem OperationsManager
Assistenz der technischen Leitung bei administrativen und operativen Aufgaben
Vertretungsarbeit im kaufm. Bereich je nach Kenntnisstand (Urlaub und Krankheit)
Überprüfung der Gerätelisten
Unterstützung bei der Verwaltung unserer Liegenschaft, des Fuhrparks und der Lagerhaltung
Bearbeitung und Verwaltung der allgemeinen Büroadministration, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
Unterstützung des Managements bei Projekten und Sonderaufgaben
Unterstützung der HR-Abteilung bei der Koordination von internen Veranstaltungen und Mitarbeiterevents

Qualifikation

Sie können bei uns etwas bewirken, wenn Sie Folgendes mitbringen:

Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im kaufm. Bereich
Sehr gute Anwendungskompetenz der MS-Office Programme
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Engagement, sicheres Auftreten sowie Eigeninitiative und Flexibilität
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamgeist, Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick
Deutsch verhandlungssicher sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein mindestens der Klasse B