Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) - OTC Pharma

Gemeinsam den Vertrieb erfolgreich unterstützen

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst bist Du ein wichtiger Teil unseres Vertriebsteams. Du unterstützt die Vertriebsleitung und unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Abläufe und stellst sicher, dass Daten, Unterlagen und Prozesse zuverlässig gepflegt und organisiert sind.

Warum Heilpflanzenwohl?

Wir sind ein wachsendes OTC-Unternehmen mit starken Marken und einem klaren Fokus auf pflanzliche Gesundheitsprodukte. Bei uns erwarten Dich kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Team mit offener Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Finance
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Modernes Büro im Herzen Berlins

• Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten, Preisen und Konditionen
• Eigenständige Betreuung von Datenbanken und Dienstleistern
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Trackings und Analysen
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie QM-/QS-Unterlagen
• Unterstützung im Customer Service (Bearbeitung von Kundenanfragen)
• Schnittstelle zu Marketing, Finance und weiteren Teams

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Idealerweise verfügst Du außerdem über

• Erfahrung im Pharma-, OTC- oder E-Commerce-Umfeld
• Kenntnisse von PZN, IFA oder GDP
• Verständnis für Vertriebsprozesse und Datenstrukturen
• Interesse an Digitalisierung, KI und der Optimierung von Prozessen

Das bieten wir Dir

• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unser Vertrieb jeden Tag erfolgreich arbeiten kann.