Sales Support Specialist OTC Pharma (m/w/d)

Du bist die zentrale Unterstützung unseres Vertriebsteams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber, strukturiert und zuverlässig läuft.

Dabei arbeitest Du eng mit der Vertriebsleitung zusammen, hältst Prozesse am Laufen und stellst sicher, dass Daten, Abläufe und Prioritäten jederzeit im Griff sind.

Warum Heilpflanzenwohl?

Wir sind ein stark wachsendes OTC-Unternehmen mit starken Marken und einem klaren Fokus auf pflanzliche Gesundheitsprodukte.

• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Sales Team
• Viel Einblick in Vertriebsprozesse und Zusammenhänge
• Modernes Büro im Herzen Berlins

• Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten, Preisen und Konditionen
• Eigenständige Betreuung von Datenbanken und Dienstleistern
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Trackings und Analysen
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie QM/QS-Unterlagen
• Unterstützung im Customer Service (Bearbeitung von Kundenanfragen)
• Schnittstelle zu Marketing, Finance und weiteren Teams

Must-have:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder ähnlichen Rollen
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Excel
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Ausgeprägte Serviceorientierung und klare Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Pluspunkte:

• Erfahrung im Pharma-, OTC- oder E-Commerce-Umfeld
• Kenntnisse von PZN, IFA oder GDP
• Verständnis für Vertriebsprozesse und Datenstrukturen

• Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Möglichkeit der Arbeit im Home Office
• Eigenverantwortliche Rolle im Vertriebsteam
• Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung
• Wachstumsunternehmen in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten je nach Performance
• Modernes Arbeitsumfeld in Berlin

Du hast Freude daran, Dinge sauber umzusetzen, den Überblick zu behalten und ein Team im Hintergrund stark zu machen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.