Back-Office Spezialist/in (m/w/d)

Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis suchen wir eine strukturiert arbeitende, digital-affine Verstärkung mit einem Auge für Details und Effizienz in Vollzeit.

🔹 Empfang & Praxisorganisation – Du bist der erste Kontakt für unsere Patienten an der Anmeldung begrüßt die Patienten freundlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

🔹 Terminmanagement & digitale Prozesse – Du koordinierst Termine präzise, kommunizierst per E-Mail und Telefon und arbeitest mit unserer neuen cloudbasierten Praxissoftware.

🔹 Dokumentation & Datenmanagement – Du verwaltest Patientendaten sorgfältig in unserem digitalen System.

🔹 Backoffice & Abrechnung – Du unterstützt das Team in organisatorischen Aufgaben, Abrechnungen und Rezeptmanagement und bist die Schnittstelle für externe Partner und Dienstleister per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz.

🔹 Mitgestaltung der Digitalisierung – Du begleitest aktiv die Einführung neuer Softwarelösungen und optimierst digitale Workflows.

Das bringst du mit

✔ Strukturiert & detailorientiert – Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.

✔ Digital-affin & technikinteressiert – Du hast Spaß daran, neue digitale Prozesse mitzugestalten und zu verbessern.

✔ Kommunikationsstark – Du kommunizierst professionell mit Patienten und Kollegen – persönlich, telefonisch und digital.

✔ Lernbereit & offen für Innovationen – Du interessierst dich für moderne Medizintechnik, KI in der Diagnostik und smarte Arbeitsprozesse.

✔ Quereinsteiger willkommen! – Eine medizinische Ausbildung ist nicht erforderlich – wichtiger ist eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir dir

✨ Attraktive Sozialleistungen – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus & Jobticket.

✨ Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklung – durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen.

✨ Modernes Arbeitsumfeld – mit KI-gestützter Diagnostik, effizientem Praxismanagement und klaren Abläufen.

✨ Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive

Unsere Hautarztpraxis verbindet medizinische Expertise mit modernster Technologie. Wir setzen bereits auf KI-gestützte Diagnostik und treiben die Digitalisierung weiter voran – von smarter Terminverwaltung bis zur Einführung einer neuen Praxissoftware.

Bereit für den nächsten Karriereschritt in einer modernen Praxis? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!