Assistant ou assistante de direction F/H

Nous, Harbehband Paris SAS, une entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage et de l'entretien de bâtiments, recherchons actuellement un(e) assistant(e) dynamique et motivé(e) pour soutenir notre direction.

Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, en assurant une communication professionnelle et réactive.

Relations clients : Être le point de contact pour nos clients, répondre à leurs demandes et assurer un suivi efficace.

Supervision des sites : Effectuer des contrôles réguliers sur les différents objets pour garantir la qualité des prestations.

Administration : Rédiger et gérer les feuilles d'heures du personnel, organiser les plannings et assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.

Organisation des déplacements : Planifier les voyages de la direction (réservations, itinéraires, etc.) et accompagner la direction lors de déplacements professionnels si nécessaire.

Soutien polyvalent : Participer à diverses activités de gestion pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Qualités requises :

• Discrétion, confidentialité, rigueur
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Réactivité
• Autonomie

Connaissances professionnelles :

• Maîtrise des logiciels et outils informatiques: word, excel, Outlook

Savoir-faire :

• Savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
• Savoir évaluer les priorités et l’importance des messages
• Savoir respecter les délais

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

2,700.00 €

Avantage : Nous prenons en charge 40 % du coût de votre carte Navigo en tant qu'employeur.

Nous serions ravis de recevoir vos candidatures !