Immobilienverwaltung & Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung und Betreuung unserer Immobilien

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Betriebskosten und Rechnungen

• Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen und Belegen

• Pflege von Miet-, Objekt- und Abrechnungsunterlagen

• Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Posten

• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für die Steuerberatung

• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Versorgern und Behörden

• Überwachung von laufenden Kosten, Verträgen und Abrechnungsterminen

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Digitale Ablage und strukturierte Dokumentation aller relevanten Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung

• Grundkenntnisse in Betriebskostenabrechnungen und Rechnungsprüfung von Vorteil

• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsgeschick und eigenständiges Arbeiten

• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

• Bereitschaft, sich in neue Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse einzuarbeiten

Ihre ersten Monate bei Hanitel

In den ersten Monaten werden Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung eingearbeitet. Dabei lernen Sie unsere internen Abläufe, die Verwaltung der Immobilien sowie die Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und weiteren kaufmännischen Unterlagen kennen.

Sie arbeiten eng mit einer verantwortlichen Person aus unserem Unternehmen zusammen, die Sie unterstützt, Ihnen die einzelnen Aufgaben erklärt und Sie mit den Arbeitsabläufen vertraut macht.

Darüber hinaus möchten wir Ihre bisherigen Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung kennenlernen. Gemeinsam schauen wir uns an, welche buchhalterischen Aufgaben Sie bereits selbstständig übernehmen können und in welchen Bereichen Sie noch Unterstützung benötigen. Dabei arbeiten wir unter anderem mit DATEV Unternehmen online. Die Einarbeitung und die Übernahme buchhalterischer Aufgaben erfolgen zunächst unter fachlicher Anleitung und Aufsicht.

Unser Ziel ist es, Sie entsprechend Ihren Kenntnissen einzuarbeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Ihnen nach und nach mehr Verantwortung in der Immobilienverwaltung und Buchhaltung zu übertragen.

Nach der dreimonatigen Probezeit sind Sie fest im Team integriert und steuern Ihre Aufgaben eigenverantwortlich im Rahmen der 40-Stunden-Woche.

Vergütung

Wir vergüten diese Position mit EUR 17 pro Stunde.