Verantwortliche*r Administration & Finanzen

Wir suchen Verstärkung!

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Verantwortliche*n Administration & Finanzen, 30-50%

Bei dir laufen Zahlen, Personalwesen und Organisation unseres Ateliers zusammen. Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio, stellst Rechnungen und erledigst die MWST-Abrechnungen. Du erstellst Budget und Liquiditätsplan und bereitest den Jahresabschluss für den Treuhänder vor.

Im HR liegt die Lohnbuchhaltung inklusive der Lohnmeldungen zu Jahresbeginn bei dir. Zudem kümmerst du dich um Ein- und Austritte, Verträge, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Zeitrapporte. Ausserdem betreust du unsere Versicherungen, koordinierst Termine und Reisen und bestellst Büromaterial.

Mitbringen solltest du eine kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie fundiertes Wissen in Buchhaltung und HR; Bexio-Kenntnisse sind ein Plus. Du arbeitest eigenständig und effizient und behältst Fristen im Blick. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Wir sind ein 16-köpfiges Architekturbüro mit gemütlichen Räumen am Fluss nahe Sihlcity. Uns sind schlanke Abläufe, eine flache Hierarchie, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Deine Arbeitstage stimmen wir mit dir ab, und bis Ende Januar 2027 arbeiten wir dich gründlich ein. Zwischen Weihnachten und Neujahr geniessen wir zusätzlich gemeinsame Betriebsferien.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einigen persönlichen Zeilen. Bitte gib deine Lohnvorstellung als Monatslohn brutto bei 100 % an.