Wir suchen für unseren Klienten J.Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt.
Firma J.Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit.
Genau hier kommst du ins Spiel.
Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom und MS 365.
Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
Pflege und Verwaltung von Kundendaten
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc.)
Organisationsstärke und Belastbarkeit
Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit
Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz ect.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung) Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
Wenn du strukturiert arbeitest, professionell kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir leiten deine Unterlagen an J.Poppe & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.