Finance Manager:in (m/w/d), 40h, Wien (hybrid)

Deine Aufgabe bei haelsi
haelsi ist der modernste Gesundheitsanbieter in Österreich. Wir sind ein Startup mit über 120 Ärzt:innen und Therapeut:innen, 40 Kolleg:innen, und nichts steht hier still.

Du stellst sicher, dass Finance bei haelsi einfach, schnell und verlässlich funktioniert – auch über mehrere Gesellschaften hinweg.

Du bist der klare Owner für alle operativen Finance-Prozesse in unserer Hauptgesellschaft und hilfst uns, eine neu akquirierte Tochterfirma in unsere Standard-Finance-Prozesse einzufügen.

Wenn du deinen Job gut machst:

• werden Rechnungen pünktlich bezahlt
• bekommen Ärzt:innen und Teams rasch Auszahlungen und Antworten
• haben CEO & COO jederzeit Klarheit über Cash & Zahlen
• läuft Finance mit einem kleinen Team hocheffizient und stabil
• hast du viel Spaß an deiner Arbeit in einer wachsenden Firma.

Deine Verantwortlichkeiten

Finance Operations (Kernfokus)

• Ownership unserer Finance Inbox und operativen Finance-Tools
• Sicherstellen von pünktlichen Zahlungen, klaren Freigaben und sauberen Abläufen
• Erste Ansprechperson für finanzielle Fragen von Kund:innen, Behandler:innen und internen Teams
• Aufbau und laufende Verbesserung einfacher, klarer Prozesse und SLAs

Integration & Skalierung

• Integration der Finance-Prozesse unserer neuen Tochterfirma in unsere Standardprozesse
• Vereinheitlichung von Abläufen, Timings und Verantwortlichkeiten über mehrere Gesellschaften
• Reduktion von Komplexität und manuellen Sonderfällen

Team & Koordination

• Fachliche Steuerung und Priorisierung der Buchhaltung
• (aktuell eine interne Buchhalterin mit 25h + Steuerberater)
• Sicherstellen von Transparenz über offenen Workload, Deadlines und Blocker
• Kein Micromanagement – klare Erwartungen, Führung und Ownership

Controlling & Planung

• Du hast unseren Finanzplan und Cash im Blick und erkennst schnell, wie wir handeln müssen
• Verantwortung für Cash-Übersicht und vorausschauende Planung
• Monatliches Basis-Reporting (Cash, Ist vs. Plan)
• Vorbereitung der Entscheidungsgrundlagen für CEO & COO in Zusammenarbeit mit unserem externen Controller & Data Engineer
• Sicherstellen eines sauberen, termingerechten Monatsabschlusses

Externe Schnittstellen

• Operativer Hauptkontakt für Steuerberater
• Enge Zusammenarbeit mit externem Controller & Data Engineer
• (Controlling, Datenmodelle, Automatisierung)

Das bringst du mit

• 3–5 Jahre Erfahrung in Finance, Accounting oder Finance Operations
• Sehr gutes Zahlenverständnis und strukturierte, pragmatische Arbeitsweise
• Erfahrung im Zusammenspiel mit Buchhaltung, Steuerberatung und externen Partnern
• Hoher Ownership- und Service-Gedanke
• Klarer, verbindlicher Kommunikationsstil
• Sehr gute Excel / Google Sheets Skills
• Freude daran, Prozesse zu bauen, zu vereinfachen und zu automatisieren
• Deutsch fließend, Englisch sehr gut

Was wir nicht suchen (wichtig!)

• klassische CFOs
• reine Strateg:innen ohne Lust auf operatives Tagesgeschäft
• Menschen, die viel Hierarchie oder perfekte Strukturen brauchen, um effektiv zu sein

Warum haelsi

• Echte Verantwortung statt Titel
• Enge Zusammenarbeit mit CEO & COO
• Klare operative Rolle mit sichtbarem Impact
• Gestaltungsspielraum in einem wachsenden, komplexen Setup
• Finance als Enabler – nicht als Bürokratie

Benefits

• Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV mindestens (!) €3.145,27. Dein tatsächliches Gehalt wird abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein und vermutlich bei €3.500-4.000 liegen.
• Extrem flexibles Arbeiten mit Office, Home-Office, und gelegentliche Arbeit in unseren Zentren.
• Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wiens.
• Super Öffi-Anbindung und Jahreskarte.
• Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.
• Obstkorb, Sport auf Firmenkosten, u.v.m.!

Bis hierher gelesen? Bewirb dich!

Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.