Head of Business Administration*

Was dich erwartet

• Du verantwortest sämtliche Business- und Verwaltungsprozesse, steuerst Rechnungs- und Gehaltsläufe, kontrollierst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Liquiditätsmanagement.
• Du steuerst die Finanzbuchhaltung, bereitest Jahresabschlüsse und Steuererklärungen vor und klärst steuerliche Themen mit unserer externen Buchhaltung.
• Du bist erste Anlaufstelle für das Finanzamt, bereitest erforderliche Unterlagen auf, beantwortest Rückfragen und stellst sicher, dass alle steuerlichen Vorgaben korrekt eingehalten werden.
• Du führst die Vertragsverwaltung für Kunden und Lieferanten und übernimmst das Eskalationsmanagement.
• Du übernimmst die Führung unserer Back Office Managerin sowie von zwei Aushilfskräften.
• Du entwickelst Prozesse weiter, optimierst Abläufe und stellst eine hohe Qualität im Controlling sicher.
• Du koordinierst Beschaffungen und übernimmst komplexere Verwaltungsthemen.

Was du mitbringst

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Themen und bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Business Administration mit.
• Du verstehst es, komplexe Zusammenhänge klar aufzubereiten, arbeitest strukturiert, behältst auch bei hoher Aufgabenvielfalt den Überblick und triffst fundierte Entscheidungen.
• Du zeichnest dich durch Zahlenaffinität, ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und hohe Eigenständigkeit aus – du packst Aufgaben selbst an und findest eigenständig Lösungen, auch bei komplexen Themen.
• Du kannst dich schnell in neue Systeme und Tools einarbeiten, hast idealerweise bereits Erfahrung mit Lexware, DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen gesammelt und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Buchhaltungsdienstleistern und kennst die relevanten steuerlichen Anforderungen.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu analysieren und kontinuierlich zu optimieren, um noch mehr Effizienz und Qualität zu schaffen. Dabei bringst du eine hohe digitale Affinität für Prozessoptimierungen mit.
• Du führst kleine Teams souverän, förderst Eigenständigkeit und stellst eine klare Aufgabenverteilung sicher.
• Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und trittst souverän in Eskalationssituationen mit Kunden und Partnern auf.

Worauf du dich freuen kannst - unsere Benefits

• Verantwortung & Gestaltung: Du übernimmst Verantwortung für die Gestaltung und Optimierung unserer Business Administration Prozesse und hast die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Haeger Consulting mitzuwirken.
• Flexibilität & Teilzeitmodelle: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, die dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Impact: Du hast direkten Einfluss auf die Stabilität und Effizienz unserer Unternehmensprozesse und trägst so maßgeblich zur nachhaltigen Entwicklung von Haeger Consulting bei.
• Dynamisches Umfeld: Du arbeitest in einem agilen, inspirierenden Umfeld, das sich kontinuierlich weiterentwickelt und Effizienz als Schlüssel zum Erfolg versteht.
• Teamgeist: Du bist Teil eines offenen und wertschätzenden Teams, in dem Zusammenarbeit im Fokus steht, wir gemeinsam Erfolge feiern und ein starker Teamspirit gelebt wird.

• Mitarbeiterevents: Du kannst dich auf regelmäßige Team-Lunches, Sommerfeste oder virtuelle Meetups freuen, die den Austausch und das Miteinander fördern.

  * Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit zu fördern, haben wir in der gesamten Jobanzeige eine einheitliche Schreibweise gewählt. Diese dient ausschließlich der besseren Orientierung und beinhaltet keinerlei Wertung oder Ausschluss.