Projektassistent:in Baumanagement 80-100%

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen?
Du arbeitest strukturiert, genau und kennst die Abläufe im Bauwesen aus eigener Erfahrung? Dann wirst du in dieser Funktion zur zentralen Stütze der Projektabwicklung.

Für ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Planungsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die Projektleitende im operativen Baumanagement wirkungsvoll unterstützt.

In enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung übernimmst du verantwortungsvolle organisatorische und administrative Tätigkeiten:

• Koordination von Submissionen inkl. Ausschreibungen, Angebotsprüfung und Auswertungen
• Vorbereitung von Werkverträgen und Nachträgen sowie Nachführung der Vertragsgrundlagen
• Baubuchhaltung: Selbstständige Führung der Projektkosten inkl. Abrechnungen und Schlussabrechnung
• Termin- und Sitzungsmanagement: Organisation, Protokollführung und konsequentes Nachverfolgen von Pendenzen
• Begleitung von Abnahmen auf der Baustelle und Erstellung der entsprechenden Protokolle
• Empfangs- und Kommunikationsaufgaben im Kontakt mit Bauherrschaften, Unternehmern und Projektbeteiligten

• Berufserfahrung in der Baubranche, z. B. als Zeichner:in EFZ Architektur, technische:r Kaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Messerli BAUAD
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für Qualität und Verbindlichkeit

• Mitarbeit an anspruchsvollen Bauprojekten mit architektonischem Anspruch
• Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Raum für Eigenverantwortung, Initiative und persönliche Weiterentwicklung

Du möchtest deine organisatorischen Stärken gezielt im Baumanagement einsetzen und Teil eines engagierten Teams sein?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.