Ordinationsassistenz / medizinische Büroassistenz 30-40h ab sofort (m/w/d)

Du arbeitest gerne mit Menschen, möchtest etwas Sinnvolles in deiner Region tun und bist gerne Teil eines engagierten Teams? Dann bist du bei uns richtig!

Wir sind eine Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin mit zwei Standorten in Neustadtl an der Donau und St. Georgen am Ybbsfelde. Als erste Anlaufstelle für medizinische Fragen begleiten wir Menschen aller Altersgruppen, oft über viele Jahre hinweg. Dabei sind uns persönliche Beziehungen zu unseren Patient besonders wichtig.

Neben der klassischen hausärztlichen Versorgung bieten wir viele weitere medizinische und therapeutische Leistungen an. Dafür arbeiten bei uns Ärzt*innen, Pflegekräfte, Assistent*innen, Physiotherapeut*innen und weitere Berufsgruppen eng zusammen.

Deine Aufgaben

Wir suchen Verstärkung für unser Assistenz-Team im Ausmaß von 30–40 Wochenstunden ab sofort.

Als medizinische Büroassistenz oder Ordinationsassistenz bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Patient*innen und unterstützt das Team im Ordinationsalltag.

Zu deinen Aufgaben gehören beispielsweise:

• Patient*innen am Empfang und am Telefon betreuen, ihre Anliegen aufnehmen und weiterhelfen

• Termine vereinbaren und den Ordinationsablauf mitorganisieren

• Patient*innen anmelden, Daten verwalten und administrative Aufgaben erledigen

• Ärzt*innen und Pflegekräfte bei Untersuchungen und Behandlungen unterstützen

Die Aufgaben sind abwechslungsreich und werden im Team aufgeteilt. Dabei kannst du deine Stärken und Interessen einbringen und nach und nach Neues dazulernen.

Wenn du möchtest, kannst du später auch zusätzliche Aufgaben übernehmen, etwa in der Kommunikation, Buchhaltung, im Bestellwesen oder in Bereichen wie Digitalisierung und Hygiene.

Wir arbeiten grundsätzlich an beiden Standorten. Unsere Ordination ist an fünf Tagen pro Woche geöffnet. Dazu kommen etwa sieben Wochenend- bzw. Feiertagsdienste pro Jahr (jeweils von etwa 9:00 bis 11:00 Uhr).

Was du mitbringen solltest

Als Assistenz bist du oft die erste Person, mit der unsere Patient*innen Kontakt haben. Deshalb ist uns besonders wichtig, dass du gerne mit Menschen arbeitest, freundlich und aufmerksam bist und auch in lebhaften Situationen den Überblick behältst.

Wir wünschen uns jemanden, der:

• gerne mit Menschen arbeitet und Freude daran hat, ihnen weiterzuhelfen

• verlässlich und gewissenhaft arbeitet

• gut kommunizieren kann und auch in stressigen Situationen ruhig bleibt

• gerne im Team arbeitet und mitanpackt, wenn Unterstützung gebraucht wird

• offen dafür ist, Neues zu lernen und mit dem Computer zu arbeiten

In einer Ordination richtet sich der Arbeitsalltag nach den Bedürfnissen der Patient:innen. Deshalb sind uns Flexibilität, Gelassenheit und ein unkompliziertes Miteinander besonders wichtig, bei dem alle mitdenken, gemeinsam Lösungen finden und aufeinander Rücksicht nehmen.

Eine Ausbildung zur medizinischen Büroassistenz, Ordinationsassistenz oder in einem verwandten Bereich sowie sicheres und zügiges Schreiben auf der Computertastatur sind von Vorteil. Besonders freuen wir uns über Erfahrung im Gesundheitswesen.

Du musst aber nicht schon alles können. Wenn du Interesse an der Arbeit mitbringst und bereit bist, dich einzuarbeiten, freuen wir uns genauso über deine Bewerbung.

Da wir in einer ländlichen Region arbeiten, sind Führerschein und eigenes Transportmittel eine Voraussetzung.

Was dich bei uns erwartet

• Ein vielseitiger Arbeitsplatz, an dem du etwas für die Menschen in deiner Region tun kannst

• Ein buntes Team aus verschiedenen Berufsgruppen, in dem wir uns gegenseitig unterstützen

• Eine gute Einarbeitung, regelmäßige Teambesprechungen und Möglichkeiten zur Fortbildung

• Die Möglichkeit, eigene Interessen und Fähigkeiten einzubringen und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

• Kostenlose Nutzung verschiedener Fitnessgeräte in unserem Physio- und Therapieraum und Wanderwege direkt vor der Tür

• Vergünstigungen bei verschiedenen Arzneimitteln

Beim Gehalt orientieren wir uns am Kollektivvertrag für nicht-ärztliche Ordinationsangestellte. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Dazu kommen die kollektivvertraglichen Sonderzahlungen und fünf Wochen bezahlter Urlaub.

*** Wenn du dir vorstellen kannst, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.