Assistenz (m/w/d) Produktmanagement - Schwerpunkt Einkauf & Datenpflege - ab 30 Std/Woche

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen und familiengeführten Unternehmen? Bei GRÜNSPECHT Naturprodukte GmbH bieten wir genau das! Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im Produktmanagement mit dem Schwerpunkt auf Einkauf & Datenpflege ab 30 Stunden pro Woche oder Vollzeit. In unserem stetig wachsenden Team erwarten dich vielfältige Aufgaben rund um unsere Baby- und Kleinkindprodukte sowie unsere Gesundheitsprodukte der Marke ELANEE. Unsere Werte wie Kreativität, Nachhaltigkeit und gegenseitiger Respekt prägen unser tägliches Miteinander. Wenn du ein Faible für natürliche Produkte hast und dir Qualität und Sicherheit genauso wichtig sind wie uns, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Reise und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft des Online- und Versandhandels mit natürlichen und nachhaltigen Produkten!

Unterstützung & Stammdatenpflege

• Unterstützung des Produktmanagements im operativen Tagesgeschäft und bei der Pflege technischer Dokumentationen
• Strukturierung und Pflege von Produktunterlagen und Projektordnern
• Recherche zu Märkten, Wettbewerbern und Kundenbedürfnissen, inklusive Analyse und Aufbereitung von Ergebnissen
• Pflege und Aktualisierung von Produktstammdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Organisation und Umsetzung administrativer Aufgaben inkl. Koordination von Produktänderungen

Artikelanlage

• Selbstständige Neuanlage von Produkten im ERP-System
• Sicherstellung vollständiger und korrekter Produktinformationen zur optimalen internen und externen Kommunikation

Einkauf & Lieferantenkommunikation

• Operativer Einkauf in einem definierten Sortimentsbereich mit Fokus auf Importprodukte
• Regelmäßige Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Klärung von Rückfragen, Koordination der Zusammenarbeit
• Bestandskontrolle, Disposition und Durchführung von Bestellungen inkl. Terminüberwachung
• Reklamationsabwicklung und Lieferantenmanagement
• Steuerung von Einführungs- und Auslaufprozessen für Produktkomponenten (z. B. Verpackungen, Einleger)
• Mitwirkung bei internen Schnittstellenaufgaben: Prüfung von Marketingmaterialien, Erstellung technischer Datenblätter, Verpackungsgestaltung
• Betreuung von Lieferanten in Ausmusterungs- und Qualitätsprozessen

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-/Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail, um Daten genau zu pflegen und Bestellprozesse effizient zu verwalten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, um mit verschiedenen Teams und Lieferanten zu interagieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, zur Verwaltung von Produktinformationen und Einkaufsdaten.
• Interesse an nachhaltigen Produkten und der Bereitschaft, sich mit den Werten und der Philosophie unseres Unternehmens zu identifizieren.

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für eine schnelle Umsetzung von Ideen
• Gesundheitsangebote (z. B. Massage am Standort)
• 13. Monatsgehalt & faire Vergütung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag/Woche nach der Probezeit) für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Jetzt bewerben!
Du hast Lust, Teil eines engagierten Teams zu werden und unsere Produkte aktiv mitzugestalten? Dann sende uns deine Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail.

Mehr über uns unter:
Findest du natürlich auf unseren Webseiten zu unseren Marken GRÜNSPECHT und ELANEE