Bürokraft (Sachbearbeiter*in)

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnerinnen (z. B. Fördergeberinnen)
• Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen
• Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen
• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
• Dokumentation Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten
• Aufnahmemanagement
• Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards

Qualifikation

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Zahlenaffinität und analytisches Denken gepaart mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Resilienz und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wochenstunden: 37 Stunden, Vollzeit
• Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: VG5/1. Dienstjahr € 2.676,40,- + Vordienstjahre (auf Grundlage von 37 Wochenstunden)
• Günstigen, abwechslungsreichen Mittagstisch
• Vergünstigungen bei Kauf landwirtschaftlicher Bio-Produkte aus eigener Produktion
• Jubiläumsgelder
• Einsatzort: Zentrale Verwaltung, 2872 Mönichkirchen 25