Civil Service

Bündnis90/Die Grünen

51-200

Öffentlicher Dienst

<p>Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres HR-Teams. Unser Team besteht aus zwei Referent*innen und freut sich auf tatkräftige<br>Unterstützung in allen administrativen HR-Aufgaben. Wir verstehen uns als Service-Team für die Mitarbeitenden der Bundesgeschäftsstelle. Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Deine Weiterentwicklung aktiv gefördert wird, Offenheit für neue Ideen selbstverständlich ist und ein humorvolles Miteinander gelebt<br>wird. Gleichzeitig legen wir Wert auf Eigeninitiative, Offenheit und<br>eine sorgfältige Arbeitsweise.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem Personio</li>
<li>Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle, insbesondere im Onboarding und<br>Offboarding, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und administrativer<br>Begleitung der Prozesse</li>
<li>Erstellung von personalbezogenen Dokumenten wie Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen</li>
<li>Verwaltung und Pflege von digitalen und physischen Personalakten unter Einhaltung der geltenden Dokumentations- und Datenschutzvorgaben sowie Löschfristen</li>
<li>Unterstützung bei der Zeiterfassung sowie Prüfung und Nachverfolgung von<br>Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Weiterbildung oder Sonderurlaub</li>
<li>Bearbeitung administrativer Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen und internen Richtlinien</li>
<li>Unterstützung der Referent*innen beim Recruiting, bei Projekten und bei sonstigen Aufgaben</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung</li>
<li>Proaktive Haltung sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Einbringung innovativer Ideen</li>
<li>Schnelle Einarbeitung in neue Themen und Technologien sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software</li>
<li>Hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt, insbesondere im Umgang mit sensiblen Mitarbeitendendaten</li>
<li>Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Tarifrecht</li>
<li>Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und Anforderungen</li>
<li>Klare und freundliche Kommunikation sowie eine ausgeprägte serviceorientierte<br>Arbeitsweise und Fähigkeit zur schnellen, lösungsorientierten<br>Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen</li>
<li>Verbundenheit mit grünen WertenMotivation zur Bewerbung auch bei noch nicht vollständig erfüllten Anforderungen</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV für deinen Arbeitsweg</li>
<li>Eine betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung</li>
<li>Zugang zu InstaHelp – kostenfreie und anonyme psychologische Beratung</li>
<li>31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche</li>
<li>Einen Krankengeldzuschuss im Falle längerer Erkrankungen</li>
<li>Zwei halbe Urlaubstage geschenkt – am 24.12. und 31.12.</li>
<li>Vermögenswirksame Leistungen</li>
<li>Jahressonderzahlungen</li>
<li>Ein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung</li>
<li>Einen Zuschuss zu SehhilfenWahlweise einen Zuschuss zu Urban Sports oder Fahrradleasing</li>
</ul>
<p>Die Stelle ist zunächst auf <strong>zwei Jahre befristet, in Teilzeit (34 h/Woche)</strong> am Standort Berlin angesiedelt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an <strong>TVöD Bund 9b</strong>.  </p>
<p>Die Bewerbungsfrist ist der <strong>09.09.2026</strong>. Die Gespräche führen wir voraussichtlich in der 39 Kalenderwoche. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und prüfen die Unterlagen fortlaufend. So besteht die Möglichkeit, dass Du bereits während der<br>Ausschreibungsphase zu einem Gespräch eingeladen wirst.</p>

Teamassistenz Human Resources in Teilzeit (34 Std./Woche)

Employee

Assistenz der Organisatorischen Geschäftsführung in Teilzeit

Bereichsleiter*in Fundraising

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

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Keine offenen Stellen

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Werte

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