Office-Manager/-in (80-100%)

GRIPMODE wächst — vom eigenen Onlineshop über Amazon bis zum Retail Store in Zürich. Mit diesem Wachstum wächst auch der Bedarf an einer Person, die im Hintergrund die Fäden in der Hand hält und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Genau diese Rolle suchen wir: eine erfahrene Office-Managerin oder einen erfahrenen Office-Manager, der/die sämtliche Back-Office-Aufgaben souverän beherrscht und der Geschäftsführung so weit wie möglich administrative Arbeit abnimmt.

Wir bei GRIPMODE stellen Premium-Torwarthandschuhe und Zubehör für ambitionierte Torhüter:innen her und vertreiben diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und unseren Retail Store in Zürich.

Als Office-Manager/-in arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen — ohne Zwischenebene. Du übernimmst ab dem ersten Tag echte Verantwortung für Back-Office, Bestellmanagement und Rechnungsprüfung: nicht als Zuarbeit, sondern als zentrale Ansprechperson für das gesamte Tagesgeschäft.

Fly with us und werde Teil der Gripmode Family.

• Back-Office & Administration: Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig und entlastest die Geschäftsführung so weit wie möglich – von der allgemeinen Büroorganisation bis zur laufenden Korrespondenz.
• Bestellmanagement & Logistik: Du bestellst eigenständig bei unseren Lieferanten, koordinierst Lieferungen und Logistik und überwachst die Lagerbestände über alle Verkaufskanäle hinweg – so stellst du sicher, dass wir jederzeit lieferfähig sind.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Rechnungen nach Weisung der Buchhaltung bzw. der Geschäftsführung und stellst sicher, dass alles korrekt und vollständig ist.
• Terminplanung & Reiseorganisation: Du planst und organisierst Termine und Reisen für die Geschäftsführung und hältst ihr so den Rücken frei.
• Externe Kontakte: Du bist erste Ansprechperson für Lieferanten, Dienstleister und Behörden und wickelst administrative Anliegen selbstständig ab.
• Store: Du berätst und verkaufst in unserem Retail Store.

Must-Have

• 3 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Erfahrung in Beschaffung, Warendisposition oder Logistik – du behältst auch bei grösseren Bestellmengen und mehreren Lieferanten gleichzeitig den Überblick.
• Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System.
• Erfahrung in der Logistik bzw. im Supply-Chain-Management.
• Du übernimmst Aufgaben selbständig und eigenverantwortlich, ohne dass man dir nachlaufen muss – bei dir geht nichts unter.
• Du denkst strukturiert, arbeitest genau und hast ein gutes Auge fürs Detail.
• Du erkennst Handlungsbedarf von dir aus und packst mit an, statt auf Anweisung zu warten.

Von Vorteil

• Erfahrung im professionellen Kontakt mit Lieferanten, Behörden oder externen Dienstleistern.
• Gespür für Marktanalyse und unkonventionelle Lösungsansätze.
• Erfahrung in einem wachsenden Start-up- oder KMU-Umfeld.

Verantwortung ab Tag 1 — direkt mit der Geschäftsführung

Keine Zwischenebenen: Du sprichst dich direkt mit der Geschäftsführung ab und siehst unmittelbar, welche Wirkung deine Arbeit hat.

Gemeinsam wachsen

Mit zuverlässigen Abläufen und klaren Strukturen leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.

Start-up-Kultur

Ein dynamisches Umfeld mit offener Kommunikation und modernen Arbeitsmitteln.

Einblicke ins Social-Media-Geschäft

Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social-Media-Projekten und damit spannende Einblicke in eine wachsende DTC-Brand.

Familienunternehmen

Wir begegnen uns auf Augenhöhe und feiern gemeinsame Erfolge bei Team-Events.

Werde Teil von GRIPMODE, gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen als Office-Manager/-in in unserem kleinen, dynamischen Team.

Bewirb dich jetzt!