Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Sales Operations-Team. Als Mitarbeiter:in im Bereich Sales Operations übernimmst Du die Hauptverantwortung für die Debitorenbuchhaltung in unserem Unternehmen.
Du bringst fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Debitorenbuchhaltung mit. Dein Aufgabenschwerpunkt umfasst die Erstellung, Überprüfung und den Versand von Rechnungen für unsere Produkte und Dienstleistungen, den Abgleich von Zahlungseingängen sowie das Mahnwesen. Diese Stelle kann in Voll- und Teilzeit besetzt werden.
Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung von offenen Forderungen
- Erfassung und Verwaltung von Zahlungseingängen
- Erfassung und Verwaltung von Gutschriften
- Bearbeitung des Mahnverfahrens
- Stammdatenpflege und kontinuierliche Aktualisierung in unseren führenden Systemen
- Auftragsbearbeitung von Kundenaufträgen – von der Prüfung und Bearbeitung von
Verträgen und Bestellungen bis hin zur internen Weitergabe in die Produktion - Zusammenarbeit mit allen internen Teams und Ressourcen, um einen reibungslosen Zahlungsablauf zu gewährleisten
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Internes Reporting und Überwachung der Kennzahlen
Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanz- und Debitorenbuchhaltung
- Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen, vorzugsweise Odoo
- Basiskenntnisse in Excel oder gleichwertigen Programmen
- Fähigkeit zur präzisen Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit der Zahlungsabwicklungsplattform Stripe
Benefits
- Ein motiviertes, dynamisches und diverses Team
- Flexible Arbeitszeiten und variabler Arbeitsort
- Remote-Arbeit auch zu 100% Prozent möglich
- Familienfreundlichkeit und gesunde Work-Life-Balance
- Die Möglichkeit zur Mitgestaltung im Unternehmen
- Hohe Transparenz und offener Umgang auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub und ein attraktives Altersvorsorgeangebot
- Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage und mit bester Erreichbarkeit
- Umfangreiches Arbeitsequipment (auch im Homeoffice)
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement: unter anderem Fitnessangebot und Job-Bike
- Durch unseren Open-Source-Ansatz verbessern wir die Welt ein wenig