Technology, Information and Internet

Green Secure GmbH

Technologie, Information und Internet

<p>Die Green Secure GmbH betreut kleine und mittelständische Unternehmen im Bereich IT-Service, Betreuung und Infrastruktur.</p>
<p>Wir sind ein kleines Team mit kurzen Wegen und suchen kurzfristig pragmatische Unterstützung im Büro für organisatorische und administrative Aufgaben während eines personellen Ausfalls.</p>
<p>Die Stelle ist bewusst flexibel, unkompliziert und vorübergehend gedacht.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>E-Mails sichten und vorsortieren</li>
<li>einfache Rückmeldungen vorbereiten</li>
<li>Rechnungen und Belege in Lexware Office prüfen / vorbereiten</li>
<li>offene Vorgänge nachhalten</li>
<li>Termine koordinieren</li>
<li>Listen und Übersichten pflegen</li>
<li>organisatorische Themen sauber dokumentieren</li>
<li>interne To-dos im Blick behalten</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p>Du musst kein IT-Profi sein.</p>
<p><strong>Wichtiger sind:</strong></p>
<ul>
<li>sorgfältiges Arbeiten</li>
<li>Verlässlichkeit</li>
<li>klare Kommunikation</li>
<li>strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>sicherer Umgang mit E-Mail, Office und einfachen Online-Tools</li>
<li>Diskretion bei vertraulichen Daten</li>
</ul>
<p>Erfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder Organisation ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.</p>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>kurzfristiger Start möglich</li>
<li>flexible Teilzeit möglich</li>
<li>kleines Team mit kurzen Wegen</li>
<li>pragmatische Arbeitsweise ohne Konzernstrukturen</li>
<li>abwechslungsreiche Aufgaben</li>
<li>teilweise Homeoffice möglich, wenn organisatorisch passend</li>
<li>faire und unkomplizierte Zusammenarbeit</li>
</ul>
<p>Du unterstützt uns dabei, Verwaltung, Kommunikation und organisatorische Themen im Tagesgeschäft stabil zu halten.</p>
<p>Die Rolle ist bewusst als organisatorische Unterstützung gedacht — keine klassische Assistenz- oder Führungsposition.</p>
<p><strong>Bitte melde dich kurz mit:</strong></p>
<ul>
<li>bisheriger Erfahrung im Büro / Verwaltung</li>
<li>möglichem Starttermin</li>
<li>möglichem Stundenumfang pro Woche</li>
<li>kurzer Einschätzung, wobei du sofort unterstützen könntest</li>
<li>2–3 Sätzen, welche organisatorischen Aufgaben du besonders gerne übernimmst</li>
</ul>
<p><strong>Wichtig zur Zuordnung:</strong></p>
<p>Bitte verwende in deiner Bewerbung das Wort „Nordlicht“ im Betreff oder in der Anrede. So sehen wir direkt, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast.</p>

Temporäre Unterstützung für Verwaltung & Büroorganisation gesucht

Employee

IT-Servicekoordinator (m/w/d) - mit operativer Verantwortung

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