Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistent:in / Bürokauffrau / Kauffrau Büro Management

Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das wirklich grün lebt und nicht nur darüber redet? Bei Green Secure GmbH in Bremerhaven suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Büroassistent:in / Bürokauffrau / Kauffrau für Büro Management, die unsere Leidenschaft für Nachhaltigkeit teilt. In der Rolle bist du das Rückgrat unseres Büros und unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationswege und sorgst dafür, dass der Laden läuft – natürlich mit einem grünen Touch! Wenn du ein Organisationstalent bist und Lust hast, in einem innovativen Technologiebereich zu arbeiten, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören. Bring deine Ideen ein und gestalte mit uns die Zukunft der IT-Dienstleistungen auf nachhaltige Weise. Komm zu uns und werde Teil eines Unternehmens, das Umweltschutz großschreibt und tatsächlich danach handelt!

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Schreiben von Angeboten und Rechnungen

- Prüfung von Zahlungseingängen und Verfassen von Mahnungen

- Belegprüfung

- Austausch mit unserem Steuerberater

- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Post holen, sortieren, ordnen, ablegen, verwalten

Fähigkeiten und Kompetenzen:

- Ausbildung als Bürokauffrau oder Buchhalterin

- Grundlegende Computer-Kenntnisse und Arbeit mit diesem wird vorausgesetzt

- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs-Software

- Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit

- Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

- Schnelles einarbeiten in die Software wird erwartet

Ziele und Leistungsindikatoren:

- Schreiben von mehreren Angeboten und mehreren Rechnungen pro Woche

- Prüfung und Buchung von Belegen

- Schnelligkeit und Pünktlichkeit bei der Erledigung von Aufgaben

Weitere Informationen:

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern aktiv
  die berufliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsprogramme, um Ihre
  Fähigkeiten und Kenntnisse stetig zu erweitern.
• Teamarbeit und Zusammenhalt: In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf ein
  harmonisches und kollegiales Arbeitsumfeld. Gemeinsam arbeiten wir an
  spannenden Projekten und fördern die Teamarbeit sowie den
  Wissensaustausch.
• Attraktive Vergütung: Neben einem
  wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir Ihnen auch zusätzliche Benefits wie
  betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.

• Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung richtig zugeordnet wird, füge bitte das Referenzwort 'AssistenzPro' hinzu.
• Transparenter Bewerbungsprozess: Sollten Sie Interesse an einem Fortschrittsupdate Ihrer Bewerbung haben, rufen Sie uns bitte an. Wir bitten um
  Verständnis, falls Sie nicht sofort eine Antwort von uns erhalten.

Vielen Dank.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Das Team von Green Secure aus Bremerhaven.