Office Manager (m/w/d) in Voll- Oder Teilzeit (min. 25h)

Wir sind der führende SAP Gold Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit 2008 unterstützen wir unsere namhaften Kunden aus dem Mittelstand bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Unsere Standorte befinden sich in München, Berlin, Unna und Bremen.

Du organisierst mit Überblick, kommunizierst professionell und behältst auch bei vielen Aufgaben den roten Faden? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position kombinierst du klassisches Office Management mit Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz – und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

• Büroorganisation & Verwaltung: Du managst den Büroalltag – von Post, Telefonzentrale und Materialbestellungen bis zur Organisation von Arbeitsplätzen und Ablagesystemen.
• Koordination & Schnittstelle: Du bist erste Anlaufstelle für interne Teams und externe Dienstleister – ob Facility Management, Reinigung oder Steuerberater (z. B. bei Reisekostenabrechnungen).
• Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei Terminplanung, Meeting-Vorbereitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie im täglichen Geschäft.
• Zuverlässige Administration: Du erstellst Berichte und Auswertungen, bearbeitest Eingangsrechnungen und Kreditkartenabrechnungen und gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll um.

• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbarer Rolle
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Souveräne Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Verlässlicher Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Einen vielseitigen Job mit Einblicken in Unternehmensführung und Organisation
• Ein wertschätzendes Umfeld, das auf Eigeninitiative und Vertrauen setzt
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in Grasbrunn bei München

Das hört sich gut an? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!