Office Manager:in (w/m/d), Teilzeit (32-36 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
• Planung und Umsetzung von Firmenevents & Teamaktivitäten, die Freude machen und unser Miteinander stärken
• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei bürobezogenen Themen – du sorgst für ein rundum gutes Gefühl im Office
• Koordination aller Stakeholder und Lieferant:innen (z. B. Reinigungsdienst, Caterer, Facility-Services)
• Organisation der Dokumentenablage und gelegentliche Unterstützung der HR-Kolleg:innen bei administrativen Themen
• Sicherstellung, dass Büromaterialien, Geräte und die Küche immer bestens ausgestattet sind
• Verwaltung und Pflege der Mitarbeiter-Benefits
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Verantwortung für Sicherheit und Gesundheit im Büro: Koordination von Ersthelfer:innen- und Brandschutzschulungen, Umsetzung von Health & Safety-Maßnahmen sowie regelmäßige Abstimmung zu Sicherheits- und Evakuierungsplänen

Dein Profil

• Organisationstalent, das selbständig, hands-on und lösungsorientiert arbeitet
• Freude daran, Prozesse zu gestalten und mit Herz und Kreativität für ein positives Arbeitsumfeld zu sorgen
• Hohe Serviceorientierung und Spaß daran, Kolleg:innen und Gästen weiterzuhelfen
• Belastbar, zuverlässig und stets mit einem kühlen Kopf – auch wenn es mal trubelig wird
• Offen und kommunikativ, mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
• Lust darauf, regelmäßig im Büro präsent zu sein und aktiv das „Feel Good“ mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bonus: Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management

Was wir bieten

• Einen sinnstiftenden Job: Wir schaffen ein Produkt mit echtem Mehrwert für Nachbarschaften und Gemeinschaften
• Mitarbeit in einem offenen, herzlichen und erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt
  Verantwortung und Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen
• Einblick in die Arbeit unseres Social Startups sowie der nebenan.de Stiftung
  Feel Good-Kultur: Von Yoga über Lunch & Learn bis zu Backkursen – wir legen Wert auf gemeinsames Wohlbefinden
• Deine nebenan.de SpenditCard: monatlich 35 € zusätzlich für Dinge deiner Wahl
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – außerdem bieten wir die Möglichkeit von Workation-Modellen sowie eines Sabbaticals
• Eine stärkenbasierte Entwicklungskultur (Gallup StrengthsFinder)
• Ein gemütlicher Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg