Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Seit 2014 optimieren wir als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen die Energiekosten für Industrie- und Gewerbekunden. Das ganze machen wir konzernunabhängig, dynamisch und am liebsten im direkten Austausch mit unseren Kunden und Partnern. Mehr als 18.000 Kunden vertrauen bereits in unsere Dienstleistung, die wir von unseren beiden Standorten in Arnsberg und München steuern. Um noch mehr Kunden mit unserer Dienstleistung zu begesitern, brauchen wir genau DICH!

Du entlastet die Geschäftsführung durch vorausschauende Planung, effiziente Organisation und zuverlässige Koordination. Dabei fungierst du als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den internen Abteilungen und externen Partnern sowie Dienstleistern, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effektive Durchführung aller Handlungen sicherzustellen.

Vertrieb & Kundenbetreuung

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erster Kontakt für interne und externe Gesprächspartner, inkl. Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern / Partnern
• Versand von Unterlagen an Kunden / Anforderung von Unterlagen
• Kontaktweitergabe von Interessenten/Anfragen ans Vertriebsteam
• Pflege von Kundenstammdaten und CRM-Systemen, insbesondere nach Ausschreibungen oder Abschlüssen
• Versand von Ausschreibungen innerhalb des Lieferantenpools
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Statistiken
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen

Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination von Terminen
• Recherche, Marktanalysen, Projektmitarbeit und -Unterstützung bei der Projektüberwachung, sowie Sonderaufgaben und ad hoc-Anfragen
• Zusammenarbeit / Abwicklung mit anderen Dienstleistern
• Erstellung Provisionsabrechnungen
• Überwachung Zahlungseingänge
• Unterstützung eines effizienten Austauschs zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen
• Nachverfolgung von Kundenanfragen und enge Abstimmung mit dem Vertriebsteam
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung

Administrative Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen (Verantwortlichkeiten verteilen / Fristen überwachen / Deadlines beaufsichtigen)
• Planung von Veranstaltungen / Schulungen / Netzwerk-Events / Reisen

• Eine kaufmännische Ausbildung.
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten.
• Selbstständiges Handeln und Freude im Umgang mit Menschen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsbereitschaft.
• Engagement, Flexibilität & Zielorientierung sind keine Fremdwörter für dich.
• Gewissenhaftigkeit, Lösungsorientierung, Organisationstalent, Diskretion und Vertrauen, Verantwortungsbewusstsein

• Eine zentrale Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Modernes, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitsstrukturen mit festen Präsenztagen pro Woche
• Klare Verantwortlichkeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket inkl. erfolgsabhängiger Komponenten
• Ein motiviertes Team mit hoher Eigenverantwortung und gemeinsamer Mission

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail.