Assistant administratif et comptable Alternance (H/F)

GIMEX International est une PME d’environ 15 personnes, spécialisée dans l’emballage standard et personnalisé et créateur de la marque iconique Ice.bag® (rafraichisseurs pour bouteille) commercialisée dans plus de 26 pays.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance afin de rejoindre notre service administratif et financier.

Vos missions

Rattaché(e) à la Comptable, vous participez au bon fonctionnement des activités comptables, administratives et RH de l’entreprise.

Comptabilité générale et auxiliaire

• Saisie des écritures comptables : achats, et banques
• Enregistrement des notes de frais et relevés de cartes bancaires
• Réalisation des rapprochements bancaires (€ et $)
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Gestion des relances n°1 clients en France et à l’étranger
• Participation aux opérations de clôture mensuelle (CCA)

Ressources Humaines

• Gestion administrative du personnel (Dossiers mutuelle, médecine du travail)
• Gestion des tickets restaurant

Administratif

• Réception, ouverture et distribution du courrier
• Gestion des achats de fournitures et consommables
• Analyse et suivi des contrats des services généraux
• Coordination avec le prestataire informatique pour la préparation des postes de travail

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac +2 minimum en Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent
• Préparation d'une Licence, Licence Professionnelle, Bachelor ou Master en alternance
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Première expérience en comptabilité ou administration appréciée (stage, alternance, emploi étudiant)
• Une première expérience sur le logiciel Sage Comptabilité ou Sage Gestion Commerciale serait fortement appréciée
• Intérêt pour les domaines de la comptabilité, de l'administration et des ressources humaines

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissances de base en comptabilité générale
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Respect des procédures et des délais
• Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Curiosité et ouverture d'esprit
• Force de proposition
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et bon relationnel
• Autonomie et sens des responsabilités

Mutuelle, tickets restaurants, prise en charge titre de transport

Nous proposons

• Une alternance polyvalente et formatrice
• Un accompagnement de proximité par la Comptable
• Des missions variées en comptabilité, administration et ressources humaines
• Une intégration au sein d'une équipe à taille humaine