HR Management- und Projektassistent (mwd)

Wir suchen für unseren Klienten, ein angesehenes und etabliertes HR Beratungsunternehmen im Herzen Münchens, einen engagierten Management- und Projektassistenten (m/w/d).

Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Talent in der Kommunikation und ein Auge für Details haben, dann könnte dies Ihre neue berufliche Heimat sein! Unterstützen Sie spannende Projekte und tragen aktiv zum Erfolg eines motivierten Teams bei.

• Projektassistenz: Sie begleiten die Identifizierung potenzieller Kandidaten, organisieren Meetings und wirken im Prozess aktiv von A bis Z bei der erfolgreichen Besetzung von Positionen mit. Ihre kreativen Ideen und proaktive Unterstützung tragen dazu bei, den Prozess reibungslos zu gestalten.
• Datenbankmanagement: Mit scharfem Blick für Details stellen Sie sicher, dass die Datenbank stets aktuell und effizient bleibt.
• Reise- und Terminorganisation: Sie koordinieren nationale und internationale Meetings und Reisen und bereiten diese vor sowie nach.
• Unterstützung im Buchhaltungsbereich: Sie helfen bei der Abrechnung und erstellen Rechnungen, sodass die Buchhaltungsprozesse reibungslos ablaufen.
• Marktanalyse: Sie liefern wertvolle Einblicke durch Marktanalysen, die strategische Entscheidungen unterstützen und damit zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen.
• Alltagsorganisation im Büro: Sie tragen zur Schaffung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds bei, indem Sie verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und somit das Team entlasten.

• Erfahrung: Sie bringen idealerweise eine mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- und/oder Projektassistenzrolle mit (z.B. in einer Unternehmensberatung oder als Vorstandsassistent/in) odervergleichbares.
• Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung oder Studium wäre perfekt.
• Kommunikationsstärke: Mit Ihrer eloquenten Art fühlen Sie sich in der Interaktion auf jedem Parkett mit anspruchsvollen Kunden und Kandidaten wohl. Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen Sie aus!
• Eigenverantwortung & Teamgeist: Sie sorgen dafür, dass Ihre Aufgaben termingerecht erledigt werden, und fördern gleichzeitig ein harmonisches Miteinander im Team.
• Einarbeitung: Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und den Überblick zu behalten, auch wenn es einmal hoch hergeht. Ihre gelassene Art ermöglicht es Ihnen, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren.
• Humor: Ihr positiver Geist und Ihr Sinn für Humor tragen dazu bei, eine angenehme Atmosphäre im Team zu schaffen.
• Sprache: Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse sind essenziell. Weitere Sprachkenntnisse willkommen, aber kein must have.

Sie kommen morgens ins Büro und fühlen sich rundum wohl.
Ihre Meinung wird gehört und geschätzt.
Ihre Stärken und Ambitionen stehen im Vordergrund.
Home Office wäre nach Absprache hin und wieder möglich.
Es wartet ein attraktives Gehaltspaket auf Sie.
Der Jobtitel kann besprochen werden.

Bei unserem Klienten zählt nicht nur die Leistung, sondern auch das Miteinander! Wenn es mal ruhiger zugeht, dürfen Sie nach einem gelungenen Tag gerne auch früher gehen; setzt das Team zur Hochform an, so sind alle bereit, gemeinsam durchzustarten. Teamwork, Empathie und eine respektvolle, herzliche Atmosphäre sind hier fest verankert.