Kundenbetreuer:in/ Administrationsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.

Für unser Trainingscenter in Kiel suchen wir dich als Kundenbetreuer:in/Administrationsmitarbeiter:in Vollzeit/40 Stunden.

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?

Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten, gehst offen auf sie zu, kannst aktiv zuhören und verstehst es, dich in andere Situationen hineinzuversetzen?

Du hast Lust, in einem kleinen Team zu arbeiten, in dem es nicht langweilig wird?

Dann bist du bei uns richtig!

• Büroorganisation und allgemeine Assistenzaufgaben
• Selbstständige Beratung und Betreuung unserer Kunden am Telefon und vor Ort
• Administration der Teilnehmerunterlagen
• Rechnungsprüfung
• Allgemeine Aufgaben im Trainingscenter
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu Praktikumsbetrieben
• Interaktion mit der IHK zu Kiel
• Organisation und Mitarbeit bei Messen und Firmenevents

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Lösungsorientierung
• Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten nach prozessorientierten Vorgaben
• Starke Serviceorientierung
• Hohe Eigeninitiative und Fingerspitzengefühl
• Sorgfalt und Umsichtigkeit bei anstehenden Aufgaben
• Loyalität und viel Spaß an der Arbeit in einem engagierten Team

• 30 Urlaubstage in Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen bei vielen bekannten Marken und Plattformen – für Technik, Mode, Reisen und mehr.
• Jobrad-Leasing per Entgeltumwandlung: Dein Wunschrad – ob E-Bike oder Fahrrad – sichern und bequem über die Gehaltsabrechnung zahlen. Dabei profitierst du von steuerlichen Vorteilen und attraktiven Konditionen.
• EGYM Wellpass: Wir unterstützen deine Gesundheit und Fitness mit einem monatlichen Zuschuss in Höhe von 46 €.
• Internetpauschale: Wir bezuschussen deine private Internetnutzung mit bis zu 40 € monatlich – steuer- und sozialversicherungsfrei.
• Deutschland-Ticket für nur 9 €: Du zahlst lediglich 9 € im Monat, den Rest übernehmen wir – für volle Mobilität im Nahverkehr deutschlandweit.
• Gruppenunfallversicherung: Ab deinem ersten Arbeitstag bist du automatisch über unsere Gruppenunfallversicherung abgesichert – für zusätzliche Sicherheit im beruflichen und privaten Bereich.

(ggf. abweichend bei einem Teilzeitarbeitsverhältnis)

Bei uns erwartet dich ein vorurteilsfreies, wertschätzendes Miteinander. Wir leben Vielfalt – sowohl mit unseren Teilnehmer:innen als auch im GFN-Team.

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular – inklusive

Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum. Falls du noch Fragen hast, sprich uns gerne an.

Wir freuen uns auf dich!

GFN-ID: 20_012_26