Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern.
• Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Urlaubs- und Krankheitsmanagement sowie Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Personalakten.
• Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung und deren Erstattung.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents.
• Allgemeine administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Büroorganisation.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen (BWL, VWL, Statistik, Finanz- und Rechnungswesen o.Ä.), sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Praktikums- oder Berufserfahrung in relevanten Bereichen wie Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung oder Büromanagement ist von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesisch Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sie habe Leidenschaft für Themen rund um Zahlen, Statistik und verfügen ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
• Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!