Teamassistenz/Berufseinsteiger für Backoffice, Vollzeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs sowie Koordination aller zugehörigen Prozesse
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Akten in der Personalverwaltung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sachbearbeitung in den Bereichen Einkauf und Facility Management
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Praktikums- oder Berufserfahrung in relevanten Bereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
• Ausgeprägte Datenverarbeitungs- und analytische Fähigkeiten

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
• Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!