Persönliche/r Referent/in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Wir – die Geiger Edelmetalle AG – sind ein führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich des Handels und der Verarbeitung von Edelmetallen und legen größten Wert auf die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Persönliche/n Referent/in (m/w/d) in einer Stabsstelle mit direkter Berichtslinie an den Vorstandsvorsitzenden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen operativen und strategischen Fragestellungen als enger „Sparringspartner" – mit technischem Verständnis für unsere Maschinen, Anlagen und Verfahrensabläufe in der Fertigung

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Vorstandssitzungen sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen

• Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Themen an der Schnittstelle zwischen Vorstand, Produktion, Technik und Verwaltung

• Analyse und Aufbereitung technischer Abläufe und Prozessdaten, z. B. aus der Fertigung, sowie Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen

• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Dienstleistern und externen Partnern sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Projektmeilensteinen

• Begleitung des Vorstandsvorsitzenden bei Terminen, Messen und Unternehmensbesuchen im In- und Ausland

• Flexibler und eigenverantwortlicher Einsatz im Tagesgeschäft wie auch in wechselnden Projekten, geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes (idealerweise ingenieurwissenschaftliches) Studium in einem technischen Bereich, z. B. Maschinenbau, Produktionstechnik, Verfahrenstechnik, Industrietechnik oder eine vergleichbare Richtung – oder Sie haben sich als Quereinsteiger/in mit einschlägiger Berufserfahrung vergleichbares technisches Fachwissen angeeignet

• Sehr gutes technisches Verständnis für Maschinen und Anlagen sowie für Verfahrensabläufe in einer Fertigung; Freude daran, sich in komplexe technische Zusammenhänge eigenständig einzuarbeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Funktion, in der Industrie oder im Projektumfeld

• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, auch bei wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Anforderungen

• Reisebereitschaft, auch mehrtägig, zur Begleitung des Vorstandsvorsitzenden im In- und Ausland

• Ausgeprägte strukturelle und organisatorische Fähigkeiten, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen sowie sicheres Auftreten und absolute Diskretion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktives Gehalt: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit von 6 Monaten erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

• Flexible Arbeitszeiten – wobei die enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden eine regelmäßige Präsenz vor Ort erfordert.

• Edelmetallsparplan: Profitieren Sie von einem exklusiven Edelmetallsparplan als Sachbezug, der steuerlich begünstigt ist und Ihnen die Möglichkeit gibt, langfristig zu investieren.

• KITA-Zuschuss: Wir unterstützen Sie mit einem finanziellen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, um Ihre finanzielle Zukunft zu sichern.

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für Ihre gesundheitliche Absicherung.

• Motiviertes Team: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen.

• Modern ausgestattete Arbeitsumgebung: Eine moderne Umgebung mit höchsten Sicherheitsstandards und effizient gestalteten Prozessen.

• Einblick in ein spannendes Umfeld: Unmittelbar an der Schnittstelle von Geschäftsführung, Technik und Produktion gestalten Sie strategisch relevante Projekte mit.

• Langfristige Perspektive: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und eine offene, respektvolle Unternehmenskultur.

Interesse? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Ihren Gehaltsvorstellungen. Eine Hintergrundprüfung (Führungszeugnis und Schufa) ist verpflichtend. Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Becker wenden.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!