Mitarbeiter Empfang & Event Management (m/w/d)

Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Empfang & Event Management (m/w/d), der mit Organisationsgeschick, Serviceorientierung und einem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei unseren Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sorgt.

AUFGABEN, DIE AUF DICH WARTEN:

Als erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen sorgst Du dafür, dass sich Besucher, Kunden und Gäste von Anfang an willkommen fühlen.

• Mit Deiner freundlichen Art empfängst und betreust Du nationale und internationale Besucher sowie Geschäftspartner und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
• Eigenverantwortlich organisierst und bereitest Du unsere Besprechungs- und Konferenzräume vor.
• Telefonische und schriftliche Anfragen nimmst Du professionell entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
• Darüber hinaus unterstützt Du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Die Koordination von Dienstleistern und die Unterstützung im Facility Management gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Du verwaltest unser Büromateriallager und kümmerst Dich um die rechtzeitige Beschaffung von Verbrauchsmaterialien.
• Die Führung der Kasse sowie die vorbereitende Buchhaltung durch die Verbuchung von Kassenbelegen in SAP runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

FÄHIGKEITEN, DIE BENÖTIGT WERDEN:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Hotelmanagement, Reisemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ bringst Du bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Service-, Hotel-, Veranstaltungs- oder Verwaltungsumfeld mit.
• Kommunikation gehört zu Deinen Stärken – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Mit Deiner serviceorientierten, offenen und professionellen Art gehst Du gerne auf Menschen zu.
• Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und organisierst Deine Aufgaben strukturiert und zuverlässig.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office, SAP sowie modernen Kommunikationsmedien ist für Dich selbstverständlich.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Dich aus

LEISTUNGEN, DIE WIR BIETEN:

Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.

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