Chief of Staff (w/m/d)

GATE108 ist ein Mitgliederkreis für Unternehmer, die ihre Firma verkauft haben. Schweizer AG in Zug, rund zehn Menschen im DACH-Raum, zwei Gründer. Wir veranstalten kuratierte Reisen für kleine Gruppen — Kilimandscharo, Bhutan, eine Yacht auf dem Roten Meer — und halten die Mitglieder zwischen den Reisen mit einem eigenen Standortsystem, dem Life Radar, in Verbindung.

Die Gründer sind auf Reisen, in Gesprächen mit Investoren, Partnerhäusern und Mitgliedern. Zwischen diesen Gesprächen entsteht das meiste: eine Kapitalrunde, ein Haus in Kapstadt, vierzehn Reisen im nächsten Jahr, ein Verwaltungsrat, der Entscheidungen braucht. Alles, was zwischen den Gesprächen liegen bleibt, ist deine Stelle.

– Special Projects: das Haus in Kapstadt im Januar, ein Resort auf Ibiza, das Scouting für ein Couple Retreat. Du treibst, was keinen eigenen Owner hat, bis es einen hat.
– Vor jedem Gespräch der Gründer eine Seite. Nach jedem Gespräch ein nächster Schritt mit Datum. Und die Sicherheit, dass er passiert.
- Kapital und Investoren: Datenraum, Unterlagen, Abstimmung mit Anwälten und Treuhand, Reporting an unsere Investoren. Die Gründer führen die Gespräche. Du sorgst dafür, dass nach jedem Gespräch alles da ist, was der nächste Schritt braucht.
– Verwaltungsrat und Gremien: Sitzungen vorbereiten, Beschlüsse formulieren, Protokolle, Zirkularbeschlüsse. Ein Verwaltungsrat, der in dreißig Minuten entscheiden kann, weil du vorbereitet hast.
– Das Entscheidungs-Log der Firma: Jede Grundsatzentscheidung steht mit Datum an einem Ort. Was nicht dort steht, ist nicht entschieden. Du führst diesen Ort.
– Partnerhäuser: Pitches und Vereinbarungen mit Hotels und Venues vorbereiten. Unterschrieben wird von den Gründern.

Drei bis sieben Jahre in Strategieberatung, Venture Capital, im Founder's Office eines Scale-ups oder als Gründer. Du hast gesehen, wie Entscheidungen entstehen — und wie sie versanden.

Du siehst alles: Kapitalrunde, Verwaltungsrat, Partnerhäuser, Kapstadt, Ibiza. Und du baust an allem mit.
– Zwei Gründer, keine Ebene dazwischen.
– Reisen, die man nicht buchen kann, als Teil der Arbeit.

Kein Anschreiben. Kein AI. Drei Antworten: Welchen Erfolg hast du zuletzt für jemand anderen vorbereitet — und wie? Was war das komplexeste Projekt, das du allein zu Ende gebracht hast? Welche Frage würdest du uns im ersten Gespräch stellen? Dazu dein Lebenslauf.