Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d)

Die Coeles GmbH Immobilien Gruppe umfasst drei Unternehmen mit Standorten in Northeim und Göttingen, darunter die Göttinger Immoservice GmbH. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 arbeiten wir mit rund 20 engagierten Mitarbeitenden daran, für private und institutionelle Auftraggeber marktgerechte Lösungen in den Bereichen Finanzierung, Entwicklung, Vermarktung, Modernisierung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien zu bieten.

Keine Lust auf den klassischen Büroalltag?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ein/e Mitarbeiter/in Büroassistenz für mindestens 30 Stunden pro Woche, die Abwechslung, Dynamik und ein modernes Arbeitsumfeld schätzt. Hier erwarten Sie keine steifen Hierarchien oder langweilige Routinen – stattdessen bieten wir Raum für Eigeninitiative, kreative Ideen und die Chance, einen echten Unterschied zu machen.

Sind Sie bereit, Teil eines motivierten Teams zu werden, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und Ihre Ideen verwirklichen können? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation, inkl. Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz (insbesondere E-Mails) und Bearbeitung eingehender Telefonate.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung und Erstellung von Besprechungsunterlagen.
• Unterstützung bei der Prozessdigitalisierung und Optimierung interner Abläufe.
• Vertretung der Teamassistenz bei Abwesenheit.

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation und Geschäftskorrespondenz.
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen.
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit einem Verständnis für Unternehmensprozesse.
• Grundkenntnisse in MS Word, Excel und die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
• Erste Berührungspunkte mit Prozessdigitalisierung und agilen Arbeitsmethoden.

• 4-Tage-Woche möglich: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und eine bessere Work-Life-Balance.
• Homeoffice-Option: Ein Tag pro Woche flexibel von zu Hause aus arbeiten.
• Raum für die Umsetzung neuer Ideen und persönliches Wachstum.
• Moderne Arbeitsatmosphäre mit hochwertiger Büroausstattung.
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Leistungsgerechtes Einkommen.
• Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Kostenloses Angebot an Getränken.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Sie nicht nur mitgestalten, sondern auch wachsen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil der Coeles GmbH Immobilien Gruppe und bringen Sie Ihre Persönlichkeit und Ideen in unser Team ein.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen – bewerben Sie sich jetzt!