Team- & Managementassistenz (Sekretariat)

Die Garcia Privatstiftung ist die Muttergesellschaft eines globalen Netzwerks aus mehr als einem Dutzend internationaler Unternehmen. Mit Standorten in Europa, Nordamerika, Asien, Afrika und in führenden Finanzzentren weltweit bietet die Stiftung hochqualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit, Teil einer Unternehmensgruppe zu werden, die für Exzellenz, Stabilität und Internationalität steht.

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Bei der Garcia Signature AG erwarten Sie ein exklusives Arbeitsumfeld, erstklassige Vergütung und außergewöhnliche Privilegien. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Homepage

• Überdurchschnittliche Vergütung – weit über dem Branchendurchschnitt
• Exklusives Arbeitsumfeld im Herzen Wiens (1010 Wien)
• Luxuriöse Dienstreisen: mindestens zweimal monatlich international, 5 Sterne Hotels & Premium-Transfers
• Flexible Gleitzeitmodelle mit hoher Eigenverantwortung
• 24/7 Concierge-Service für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen
• Luxuriöse Verpflegung: Fine Dining & Gourmet-Mittagsmenüs, plus €15 Essensguthaben pro Tag
• Fashion Benefit: Einmal im Quartal €250 Gutschein für Designer Outlet Parndorf (Business-Kleidung)
• Zugang zu internationalen Networking-Events und exklusiven Partnertreffen
• Nutzung modernster Arbeitsmittel & digitaler Plattformen
• Attraktive Vorsorge- und Versicherungsmodelle im Premiumsegment
• Persönliche Weiterbildungsprogramme auf höchstem Niveau
• Ein Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmensverbund mit über 850 Mitarbeitern weltweit