Founder´s EA / Founder´s Associate & Operations Manager (m/w/d)

Bastis operativer Counterpart. Sein verlängerter Arm. Sein erster Filter.

Wer zu Basti (CEO) will, kommt zuerst zu dir.

Du entscheidest, koordinierst, deeskalierst. Wo Bastis Urteil wirklich gebraucht wird, bekommt er es mit deiner Empfehlung.

Das klingt nach viel Vertrauen. Ist es auch.

Bewirb dich jetzt, wenn du bereit bist, die rechte Hand eines Gründers zu werden.

• COUNTERPART - Du hast den Blick für das komplette Unternehmen, kennst die Teams und Prio´s und weißt, wo es gerade am meisten brennt.
• ERSTER ANSPRECHPARTNER - Anwälte, Steuerberater, Mitarbeitende, Lieferanten, Partner: Wer sonst zu Basti geht, geht zu dir.
• BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN - WhatsApp um 23 Uhr, drei Stichworte, ein halbfertiger Gedanke werden ein fertiges Ergebnis.
• DELEGATION - Delegieren von Aufgaben an externe und interne Teams und Sicherstellung, dass der Loop wieder geschlossen wird.
• ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN - Dein Wort hat Gewicht. Keine offenen Fragen, sondern Entscheidungsvorlagen an Basti mit wasserdichter Empfehlung.
• RISIKOMANAGMENT - Lieber ein unangenehmes Gespräch früh als eine Krise spät.

• BERUFSERFAHRUNG – Du hast mindestens 2 Jahre direkt für eine Einzelperson gearbeitet: Gründer, CEO, Partner, Anwalt oder Family Office.
• EIGENE STRUKTUR – 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System.
• URTEILSVERMÖGEN – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.
• KAUFMÄNNISCHER INSTINKT – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld.
• ABSOLUTE DISKRETION – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen.
• KI ALS STANDARD — Claude, ChatGPT und weitere Tools

• DIREKTE CEO-EXPOSURE – Du arbeitest 1:1 mit dem CEO.
• NEUES OFFICE IN NÜRNBERG – Zentraler Standort, top modern.
• MOBILE OFFICE - Arbeiten von Zuhause an 1 Tag/Woche garantiert
• VERTRAUENSTIEFE – Du bekommst Einblicke, die sonst nur Gesellschafter haben. Verantwortung und Privileg zugleich.
• ECHTE ENTSCHEIDUNGSBEFUGNIS – Du darfst und sollst eigenständig Entscheidungen treffen

Eine ehrliche Einschränkung

Gelegentliche Erreichbarkeit abends oder am Wochenende gehört dazu. Wer strikt auf 9–17 Uhr besteht, wird hier nicht glücklich.

Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.

• ERSTGESPRÄCH – 30 Min. – wir prüfen die Kernqualifikation
• ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min. – konkrete Fachfragen (Buchungssätze, Abschlussprozess, Controlling-Setup), Einblick in unsere aktuelle Ausgangslage, Prozessfragen.
• REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
• FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.