Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Bist du bereit, ab sofort in einem dynamischen und kreativen Umfeld durchzustarten? Als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit bei G-IN GmbH in Stuttgart bist du das Herzstück unseres Büros. Wir sind ein wachsendes Powerhouse im digitalen Bereich, gegründet von den bekannten Influencern Nicolas Lazaridis und Tim Gabel. Unsere Produkte im Fitness- und Lifestylebereich, darunter das Modelabel OLAKALA und die Produktlinie Vybelle, werden mit Leidenschaft entwickelt. Bei uns dreht sich alles um Community, Kreativität, Wachstum, harte Arbeit, Leidenschaft und Teamwork. Wenn du diese Werte teilst und unsere Büroorganisation auf ein neues Level bringen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines engagierten Teams, das täglich daran arbeitet, die besten Produkte für unsere Kunden zu schaffen. Lass uns gemeinsam wachsen und die Zukunft gestalten!

Büroorganisation & Kommunikation

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren vier Büroeinheiten
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Reiseorganisation
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie allgemeiner Schriftverkehr gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

Verwaltung & Dokumentation

• Du bist für die Ablagestruktur und die Ablage physischer und digitaler Dokumente verantwortlich
• Du führst und protokollierst unser Büroinventar
• Du behältst den Überblick über Miet-, Telekommunikations-, Software- und Versicherungsverträge
• Du verwaltest die IT-Geräte und bist Bindeglied zu externen IT-Dienstleistern
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Schnittstelle & Einkauf

• Du bist der Kontaktpunkt zu externen Dienstleistern und Vermietern
• Im Rahmen interner Regularien löst du Bestellungen aus und stellst sicher, dass unser Büro optimal ausgestattet ist

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

• Dynamisches Team & inspirierendes Umfeld – Arbeite in einem motivierten Team, das sich durch Engagement und Zielstrebigkeit auszeichnet.
• Gestaltungsmöglichkeiten & Wachstum – Übernimm eine verantwortungsvolle Rolle und gestalte aktiv das Wachstum unseres Unternehmens mit.
• Top-Location – Profitiere von modernen und außergewöhnlichen Büroräumen im Herzen von Stuttgart.
• Vielfältige Einblicke – Erhalte wertvolle Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und bringe deine Kreativität sowie Erfahrung ein.
• Flexible Arbeitszeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag nach deinen individuellen Bedürfnissen.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Bleibe fit mit kostenfreiem Zugang zur MCI-App oder nutze die Möglichkeit, an unserer wöchentlichen Yoga-Session im Office mit unserer eigenen Yogalehrerin teilzunehmen.
• Exklusive Mitarbeitervorteile – Freue dich auf einen monatlichen Gutschein für unseren OLAKALA Onlineshop.
• Teamspirit & Events – Erlebe regelmäßige Teamevents und gemeinsame Momente.

Schließe dich unserem dynamischen Team als Office Manager (m/w/d) an und gestalte die Zukunft von G-IN GmbH mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!