Marketing Event Koordinator (m/f/d)

Frontnow verwandelt Online-Shopping in ein dynamisches, hyper-personalisiertes und inspirierendes Erlebnis. Wir ermöglichen es Unternehmen, im digitalen Zeitalter zu florieren und die Art und Weise, wie Kunden online einkaufen, maßgeblich zu beeinflussen – was zu einer profitableren und kundenorientierten Einzelhandelswelt führt.

Als Event-Koordinator (m/w/d) bei Frontnow bist Du ein wichtiges Mitglied in unserem Marketing-Team und verantwortlich für die durchgängige Planung und Durchführung von branchenführenden Events in DACH, UK und den USA. Du organisierst Konferenzen, Masterclasses, Messen, Webinare und exklusive Firmenevents und stellst sicher, dass diese mit unserer Go-to-Market Strategie übereinstimmen und die Markenbekanntheit, Leadgenerierung und Kundenbindung fördern. Du arbeitest eng mit den Bereichen Vertrieb, Customer Success, Business Development und HR zusammen, um wirkungsvolle Veranstaltungen zu organisieren, die Frontnow als Vordenker in der B2B SaaS- und E-Commerce-Branche positionieren.

1. Planung und Durchführung von Veranstaltungen

• Vollständige Verantwortung für Masterclasses, Messen, Webinare und exklusive Veranstaltungen in DACH, UK und den USA
• End-to-End-Eventmanagement: Konzeptentwicklung, Logistik, Budgetierung und Durchführung
• Koordination mit internen Stakeholdern und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten

2. Fachmessen und Konferenzen

• Auswahl und Buchung von Messeständen und Sponsoringmöglichkeiten
• Koordinierung von Standdesign, Branding und Logistik vor Ort

3. Masterclasses und Events

• Verwaltung der Teilnahme von Speakern, Briefing-Sitzungen und Präsentationsmaterialien
• Koordinierung mit den Veranstaltern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Beaufsichtigung des technischen Aufbaus und der Strategien zur Einbindung des Publikums

4. Webinare und digitale Veranstaltungen

• Planung und Durchführung virtueller Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Speakern, der Entwicklung von Inhalten und der technischen Einrichtung
• Werbung durch E-Mail-Marketing, soziale Medien und Partnernetzwerke
• Analyse nach der Veranstaltung und Übergabe der Leads an den Vertrieb

5. Exklusive Firmenveranstaltungen und Networking-Initiativen

• Organisation von Executive Dinners, Roundtables und Partnerveranstaltungen
• Auswahl des Veranstaltungsortes, Catering, Einladungen und Betreuung vor Ort
• Sicherstellung von hochwertigen Networking-Gelegenheiten für wichtige Kunden und Partner

6. Event-Marketing & Lead Management

• Zusammenarbeit mit der Umsatzabteilung, um die Veranstaltungen auf die Ziele der Lead-Generierung und Markenbildung abzustimmen
• Entwicklung von Werbematerialien und Kampagnen zur Maximierung der Teilnehmerzahl
• Nachverfolgung der Veranstaltungsleistung, Analyse von Schlüsselkennzahlen und Optimierung künftiger Strategien

7. Budget- und Projektverwaltung

• Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, Aushandlung von Lieferantenverträgen und Sicherstellung der Kosteneffizienz
• Implementierung bewährter Projektmanagementverfahren zur Rationalisierung der Durchführung
• Bewertung des Erfolgs von Veranstaltungen und Erstellung von Berichten für interne Interessengruppen

• Hochschulabschluss in Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (Bachelor oder gleichwertig). Alternativ: einschlägige Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungsplanung oder Marketing mit nachgewiesener Erfahrung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungskoordination

Anforderungen:

• Erfahrung mit Livestorm für virtuelle Veranstaltungen und Webinare
• Beherrschung von HubSpot für ereignisgesteuerte Lead-Verfolgung und Follow-ups
• Gute Beherrschung von Asana zur Koordinierung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrung mit Figma und Canva für Veranstaltungsmaterialien, Präsentationen und Werbematerialien
• Vertrautheit mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet) für die Zusammenarbeit im Team und die Koordination von Veranstaltungen
• Verständnis von HubSpot-Workflows und E-Mail-Kampagnen zur Unterstützung von Veranstaltungswerbung und Teilnehmerbindung
• Fähigkeit, Veranstaltungsbudgets zu verfolgen, Verträge auszuhandeln und externe Anbieter zu verwalten
• Erfahrung in der Nutzung von LinkedIn und anderen Kanälen für das Veranstaltungsmarketing
• Koordination von AV-Setup, Logistik und Veranstaltungsortmanagement für Live-Events
• Kompetenz in der Analyse von Veranstaltungsdaten mithilfe von HubSpot, Livestorm Analytics und Google Workspace Tools, um den Erfolg zu messen und zukünftige Veranstaltungen zu optimieren

Soft Skills:

• Exzellente Organisation
• Starke Kommunikation
• Problemlösungsfähigkeit & Anpassungsfähigkeit
• Projekt- und Zeitmanagement - strukturiertes Vorgehen bei Fristen, Budgets und Ausführung
• Kreativität und Innovation
• Verhandlungsgeschick
• Kundenorientierter Ansatz
• Stressresistenz

Wenn Deine Erfahrung nahe dran ist, aber nicht alle Anforderungen erfüllt, bewirb Dich bitte dennoch. Frontnow hat es sich zum Ziel gesetzt, ein besonderes Unternehmen aufzubauen. Um unser Ziel zu erreichen, konzentrieren wir uns auf die Einstellung von Mitarbeitern mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen.

• Flexible Arbeitszeiten: Passe Deinen Zeitplan an Deine individuellen Bedürfnisse an
• Maßgeschneiderte Remote Work-Regelung je nach Position, für die du dich bewirbst
• Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits durch unsere Partner App und das Deutschlandticket
• Großzügiges Budget für persönliche Entwicklung: Investiere in Dein Wachstum mit Kursen, Konferenzen und vielem mehr
• Modernste Technik: Arbeite mit den neuesten Tools und Technologien der Branche
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Angemessen für Deine Erfahrung und Dein Fachwissen
• Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und zum Aufstieg innerhalb des Unternehmens
• Kooperative, unterstützende und integrative Teamkultur: Werde Teil eines Teams, dem Dein Wohlbefinden und Dein Erfolg wirklich am Herzen liegen

Für Deine Bewerbung, reiche bitte in jedem Falle Deinen Lebenslauf ein.

Gerne kannst Du auch Links zu Deinen Online-Profilen, z.B. LinkedIn beifügen.

Wir prüfen alle Bewerbungen sorgfältig und vereinbaren mit den ausgewählten Bewerbern persönliche Gespräche. Wir freuen uns darauf, Dich an Bord begrüßen zu dürfen!

Begleite Frontnow bei unserer Mission, innovative, KI-gesteuerte Web-Erlebnisse zu schaffen, die zukunftsweisend gestaltet und benutzerfreundlich sind. Bewirb Dich jetzt und lass uns diese spannende Reise gemeinsam antreten! 🚀