Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, inkl. Kalendermanagement
• Selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Trainings, Kundenterminen, Events und Reisen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung als Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern und Kunden
• Effiziente Büroorganisation, sorgfältiges Dokumentenmanagement inkl. Fristen- und Wiedervorlagemanagement
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Dateneingabe und Datenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem ES Office
• Unterstützung im Mahnwesen
• Eigenverantwortliche Steuerung und Organisation aller Abläufe in unserem Schulungszentrum (Manke-Kompetenzzentrums), inkl. Gästebetreuung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz sowie in der Veranstaltungsorganisation
• Hohe IT-Affinität und geübter Umgang mit digitalen Systemen (MS 365 und Warenwirtschaftssystem)
• Schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Stressresistenz
• Hands-on-Mentalität sowie geübter Umgang in der parallelen Bearbeitung von Aufgaben

Warum wir?

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung bei einem Traditionsunternehmen
• Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
• Moderne Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz
• 4,5 Tage Woche sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kaffee, Tee, Obst