Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) im SHK-Handwerk

Wir sind ein seit 100 Jahren familiengeführtes Handwerksunternehmen.

Unsere Schwerpunkte liegen in der Sanierung von Bädern, der Schadensbehebung von Rohrbrüchen und der Erneuerung von Heizsystemen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Bürokraft in Teilzeit (täglich ca. 4–5 Stunden), die unser Büro organisatorisch und kaufmännisch unterstützt.

Als zentrale Ansprechperson zwischen Geschäftsleitung, Monteuren, Kunden und Lieferanten übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Büroalltag.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen

• Auftragsbearbeitung und Erfassung von Aufträgen in unserer Handwerkersoftware (KWP)

• Einsatzplanung und Koordination unserer Monteure

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen

• Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen

• Vorbereitung der Buchhaltung und Arbeiten mit DATEV

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

• Bearbeitung von E-Mails und Geschäftsbriefen sowie Telefonate mit Kunden und Lieferanten

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)

• Sichere und praktische Kenntnisse in DATEV sind Voraussetzung

• Erfahrung im SHK-Handwerk ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

• Kenntnisse in einer Handwerkersoftware oder einem Warenwirtschaftssystem (idealerweise KWP) von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Büroaufgaben

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

• Teamfähigkeit und Freude am täglichen Kontakt mit Kunden, Monteuren und Lieferanten

Wir bieten Ihnen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem seit 100 Jahren familiengeführten Handwerksunternehmen

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit einem täglichen Arbeitsumfang von ca. 4–5 Stunden

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Nach der Probezeit betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben

• Fortbildungen

• Diensthandy

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!