Friendventure GmbH

Marketingdienstleistungen

Friendventure Digitalagentur

11-50

Deutschland

Werde Teil unseres Teams als HR Administrator und Office Manager (m/w/d) in Teilzeit und sei damit das Rückgrat einer der am schnellsten wachsenden Digitalagenturen Deutschlands.

## Aufgaben

*   Du erstellst und bereitest alle personalwirtschaftlichen Dokumenten vor, wie Arbeitszeugnisse oder Vertragsveränderungen
*   Die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren Systemen liegen in deiner Verantwortung
*   Auch die Erstellung von Auswertungen und Reports, z.B. Stundensalden, Resturlaub, etc. liegt in deinem Bereich
*   Du bearbeitest die Post- und Rechnungseingänge und hast wichtige Fristen immer im Blick
*   Du unterstützt die Teams und die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen
*   Du organisierst interne Veranstaltungen und Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier und Workation)
*   Du unterstützt bei Tätigkeiten im Bereich Facility-Management, z.B. die Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
*   Die Bestellung von Büroutensilien, Organisation von Catering, Vorbereitung von Meetings der Management Ebene, sowie die Bestellung von Vorräten (Getränke und Snacks) im Büro liegen in deiner Hand

## Qualifikation

*   Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld
*   Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office mit, vor allem Excel und optional DATEV
*   Organisationstalent, sowie eine außerordentliche Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind deine Stärken
*   Hohe Serviceorientierung für unsere Mitarbeitenden und Hands-On Mentalität sind für dich selbstverständlich
*   Du hast gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und -administration
*   Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit und den gewissen Teamspirit
*   Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Punkte sind uns zwar wichtig – in erster Linie suchen wir aber Personen, die zu uns passen, uns mitreißen und die jede Menge Drive mitbringen. Wenn einer der genannten Punkte nicht auf dich zutrifft, überzeugst du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch!

## Benefits

*   Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
*   Übernahme einer verantwortungsvollen Position mit weiteren Karrierechancen in einer wachsenden Agentur
*   Dich erwartet dabei eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen Team
*   Wir schätzen Work-Life-Balance genauso wie du und haben keine Überstunden-Mentalität
*   Gutes Gehalt und überdurchschnittliche Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
*   Weitere Benefits wie Restaurantgutscheine und Urban Sports Club Mitgliedschaft
*   Stylishes Loft-Büro und voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit State-of-the-Art Equipment und leckeren Snacks und Drinks in Köln-Ehrenfeld
*   Ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents (wie zum Beispiel unsere [Workation zuletzt auf Kreta](https://www.youtube.com/watch?v=Zby0zr_kqio))
*   Als Agentur übernehmen wir Verantwortung, indem wir jedes Jahr gemeinnützige Organisationen pro bono unterstützen und grundsätzlich nachhaltig für People und Planet handeln

**Klingt das nach deinem Traumjob?**

Wenn du beim Lesen der Stellenanzeige gedacht hast "Hell Yes!", wenn du dich für deine Arbeit begeisterst, Herausforderungen magst und deine Kolleg:innen so schnell wie möglich auch Freunde nennen willst, dann bist du bei Friendventure genau richtig.

Hey, wir sind Friendventure, eine ambitionierte und sich schnell entwickelnde Digitalagentur. In Köln und Berlin arbeiten wir mit 60 Kolleg:innen Freund:innen an Online-Marketing-Strategien, Websites und Onlineshops für Startups, Mittelständler und bekannte Marken, wie Lidl, Fressnapf, adidas, RTL oder ProSieben. Für unsere Kund:innen sind wir digitaler Partner, der echten Mehrwert liefert. Für unsere Mitarbeitenden sind wir Top-Arbeitgeber, der Maßstäbe setzt und bei dem das Team groß geschrieben wird.Wir suchen Menschen, die mit Leidenschaft und Begeisterung an spannenden Projekten und dem weiteren Aufbau unserer Agentur mitwirken wollen. Wir bieten dafür ein tolles Team, spannende Aufgaben, echte Weiterentwicklung und Karrierechancen sowie jede Menge Spaß bei der Arbeit.

Angestellte/r

Berufserfahren

<p>Werde Teil unseres Teams als HR Administrator und Office Manager (m/w/d) in Teilzeit und sei damit das Rückgrat einer der am schnellsten wachsenden Digitalagenturen Deutschlands.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Du erstellst und bereitest alle personalwirtschaftlichen Dokumenten vor, wie Arbeitszeugnisse oder Vertragsveränderungen</li>
<li>Die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unseren Systemen liegen in deiner Verantwortung</li>
<li>Auch die Erstellung von Auswertungen und Reports, z.B. Stundensalden, Resturlaub, etc. liegt in deinem Bereich</li>
<li>Du bearbeitest die Post- und Rechnungseingänge und hast wichtige Fristen immer im Blick</li>
<li>Du unterstützt die Teams und die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation von Reisen</li>
<li>Du organisierst interne Veranstaltungen und Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier und Workation)</li>
<li>Du unterstützt bei Tätigkeiten im Bereich Facility-Management, z.B. die Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten</li>
<li>Die Bestellung von Büroutensilien, Organisation von Catering, Vorbereitung von Meetings der Management Ebene, sowie die Bestellung von Vorräten (Getränke und Snacks) im Büro liegen in deiner Hand</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld</li>
<li>Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office mit, vor allem Excel und optional DATEV</li>
<li>Organisationstalent, sowie eine außerordentliche Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind deine Stärken</li>
<li>Hohe Serviceorientierung für unsere Mitarbeitenden und Hands-On Mentalität sind für dich selbstverständlich</li>
<li>Du hast gute Kenntnisse in der Personalverwaltung und -administration</li>
<li>Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit und den gewissen Teamspirit</li>
<li>Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<p>Diese Punkte sind uns zwar wichtig – in erster Linie suchen wir aber Personen, die zu uns passen, uns mitreißen und die jede Menge Drive mitbringen. Wenn einer der genannten Punkte nicht auf dich zutrifft, überzeugst du uns einfach mit anderen interessanten Skills. Wir freuen uns auf einen spannenden Austausch!</p>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf</li>
<li>Übernahme einer verantwortungsvollen Position mit weiteren Karrierechancen in einer wachsenden Agentur</li>
<li>Dich erwartet dabei eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen Team</li>
<li>Wir schätzen Work-Life-Balance genauso wie du und haben keine Überstunden-Mentalität</li>
<li>Gutes Gehalt und überdurchschnittliche Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>Weitere Benefits wie Restaurantgutscheine und Urban Sports Club Mitgliedschaft</li>
<li>Stylishes Loft-Büro und voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit State-of-the-Art Equipment und leckeren Snacks und Drinks in Köln-Ehrenfeld</li>
<li>Ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents (wie zum Beispiel unsere <a target="_blank" rel="noopener nofollow" href="https://www.youtube.com/watch?v=Zby0zr_kqio">Workation zuletzt auf Kreta</a>)</li>
<li>Als Agentur übernehmen wir Verantwortung, indem wir jedes Jahr gemeinnützige Organisationen pro bono unterstützen und grundsätzlich nachhaltig für People und Planet handeln</li>
</ul>
<p><strong>Klingt das nach deinem Traumjob?</strong></p>
<p>Wenn du beim Lesen der Stellenanzeige gedacht hast &quot;Hell Yes!&quot;, wenn du dich für deine Arbeit begeisterst, Herausforderungen magst und deine Kolleg:innen so schnell wie möglich auch Freunde nennen willst, dann bist du bei Friendventure genau richtig.</p>
<p>Hey, wir sind Friendventure, eine ambitionierte und sich schnell entwickelnde Digitalagentur. In Köln und Berlin arbeiten wir mit 60 Kolleg:innen Freund:innen an Online-Marketing-Strategien, Websites und Onlineshops für Startups, Mittelständler und bekannte Marken, wie Lidl, Fressnapf, adidas, RTL oder ProSieben. Für unsere Kund:innen sind wir digitaler Partner, der echten Mehrwert liefert. Für unsere Mitarbeitenden sind wir Top-Arbeitgeber, der Maßstäbe setzt und bei dem das Team groß geschrieben wird.Wir suchen Menschen, die mit Leidenschaft und Begeisterung an spannenden Projekten und dem weiteren Aufbau unserer Agentur mitwirken wollen. Wir bieten dafür ein tolles Team, spannende Aufgaben, echte Weiterentwicklung und Karrierechancen sowie jede Menge Spaß bei der Arbeit.</p>


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