Responsable Administración y Gestión (Agencia Digital)

¿Te apasiona la organización, la mejora de procesos y las herramientas digitales?

En FreshCommerce, agencia de Estrategia, Marketing Digital y Tecnología con sede en Tenerife, estamos creciendo y buscamos una persona clave para impulsar la eficiencia interna: alguien resolutivo, con mentalidad digital, iniciativa y visión global de negocio, capaz de coordinar procesos administrativos, económicos y de gestión en una empresa moderna y en expansión.

🚀 ¿Qué harás en tu día a día?

Administración, Finanzas y Recursos Humanos:

• Facturación mensual a mediante ERP en la nube (días 1 y 2 de cada mes)
• Control de pagos, cobros y relaciones contractuales
• Gestión de vacaciones, soporte en nóminas y contrataciones
• Coordinación con la asesoría contable, fiscal y laboral
• Mantenimiento del cuadro de mando económico

Subvenciones, Licitaciones y Mejora de Procesos:

• Vigilancia activa y preparación de subvenciones públicas (KIT Digital, PROEXCA, NextGen…)
• Búsqueda especializada de licitaciones en el sector tecnológico
• Automatización de procesos internos con herramientas digitales e IA
• Colaboración directa con dirección en iniciativas de eficiencia y reuniones de gestión

Cultura interna y soporte operativo:

• Coordinación puntual con proveedores y compras menores
• Apoyo en la organización de eventos internos como teambuildings (3 al año)

🧠 ¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de 3 años en funciones de administración, gestión de operaciones o RRHH
• Nivel alto en Google Drive, Excel/Sheets y herramientas digitales en entorno profesional
• Capacidad analítica, autonomía e iniciativa para proponer y ejecutar mejoras
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos y asesoría externa
• Profesional con criterio, responsabilidad y madurez para la toma de decisiones
• Inglés nivel medio para entorno profesional

Se valorará especialmente:

• Experiencia previa en agencias, consultoras o empresas del sector digital o tecnológico
• Conocimiento en gestión y preparación de subvenciones o licitaciones
• Familiaridad con herramientas de automatización o IA (ChatGPT, Zapier, Notion, etc.)

🤝¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido y jornada completa
• Horario intensivo de mañana
• Salario competitivo, según experiencia y perfil
• Empresa en crecimiento, abarcando nuevos sectores, servicios y proyectos internacionales
• Excelente ambiente de trabajo, oficina moderna y equipo consolidado
• Participación real en decisiones estratégicas y mejora de procesos
• Posibilidad de incorporar a un/a becario/a de apoyo bajo tu coordinación

📩 ¿Te interesa?

Las candidaturas deben enviarse antes del 20 de abril 2025