Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d)

Moin aus Hamburg

Für unseren Kunden suchen wir einen Payroll Specialist / Entgeltabrechner (m/w/d), der Lust auf eine saubere, verlässliche und menschlich angenehme Rolle in der Entgeltabrechnung hat.

Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeprägtes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in Hamburg. Rund 150 Mitarbeitende, kurze Wege, klare Ansprechpartner und eine Kultur, in der man nicht für jede Entscheidung erst drei Gremien, zwei Lenkungskreise und einen Wetterbericht aus Kiel braucht.

Kurz gesagt: professionell, bodenständig, hanseatisch. Mit Substanz, aber ohne Konzernkrawatte im Nacken.

Worum es geht

In dieser Rolle übernimmst du die laufende Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst dafür, dass am Monatsende alles sauber, pünktlich und korrekt läuft. Du arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung, Führungskräften und externen Stellen zusammen und bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um Gehalt, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Abrechnung.

Gesucht wird keine laute Selbstdarstellung, sondern jemand, der sein Handwerk versteht, zuverlässig arbeitet und auch dann ruhig bleibt, wenn kurz vor Monatslauf noch jemand fragt, ob eine rückwirkende Änderung „mal eben schnell“ geht.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und prüfst die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du pflegst abrechnungsrelevante Stammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte, Änderungen, Fehlzeiten und Bescheinigungen.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und personalrelevanten Themen.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und Auswertungen.
• Du bringst dich gern ein, wenn Prozesse verbessert, digitaler gedacht oder einfach etwas weniger „haben wir schon immer so gemacht“ werden kann.

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Payroll, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in einer vergleichbaren HR-Rolle mit starkem Abrechnungsbezug.
• Gute Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und den typischen Abläufen einer monatlichen Abrechnung.
• Eine sorgfältige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise. In der Payroll ist „wird schon passen“ schließlich keine Strategie, sondern der Anfang vom Ärger.
• Freundliche und klare Kommunikation, auch wenn es fachlich mal kleinteilig wird.
• Lust auf Mittelstand, echte Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem man nicht nur Personalnummern verwaltet.

Das bekommst du

• Eine unbefristete Festanstellung bei einem stabilen mittelständischen Unternehmen in Hamburg.
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV, ohne Abenteuerreise durch drei Tarifzonen.
• Flexible Arbeitszeiten und echte Teilzeitoptionen: ob ca. 25, 30, 35 oder 40 Stunden - entscheidend ist, dass die Abrechnung sitzt.
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung, pragmatisch geregelt und ohne Vertrauensvorschuss auf Bewährung.
• 30 Tage Urlaub, faire Vergütung, moderne Arbeitsmittel und Zuschüsse im üblichen Rahmen.
• Ein Team, das fachlich sauber arbeitet, aber menschlich nicht mit Aktenordnern verwechselt werden möchte.
• Besonderheit: Teilzeit wird hier nicht nur ins Inserat geschrieben, damit es nett aussieht. Die Rolle ist so organisiert, dass reduzierte Stunden wirklich funktionieren können.

Warum diese Rolle interessant ist

Payroll ist kein Nebenkriegsschauplatz. Ohne gute Entgeltabrechnung wird es schnell ungemütlich, und genau deshalb wird diese Position im Unternehmen ernst genommen.

Du bekommst hier eine Rolle mit Verantwortung, Sichtbarkeit und Vertrauen - aber ohne Konzernpolitik, ohne Dauerfeuer und ohne das Gefühl, jeden Monat allein gegen das System zu rudern.

Das Umfeld ist professionell, aber angenehm unaufgeregt. Norddeutsch eben: Man redet nicht alles schön, man macht es ordentlich.

Wenn du Payroll kannst, sorgfältig arbeitest und Lust auf ein mittelständisches Unternehmen hast, in dem Verlässlichkeit noch etwas zählt, dann könnte das hier sehr gut passen.

Du musst nicht laut sein. Du musst nicht jeden Morgen mit einem Motivationsspruch in der Kaffeeküche stehen. Du solltest einfach gut in dem sein, was du tust - und Freude daran haben, dass am Ende des Monats alles stimmt.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.